壹周PPT 大家 晚上好! 在制作出一份合适的PPT之前,先和大家简单聊几句。 PPT的主要作用就是用来辅助演讲者来进行表达的一个辅助工具,但是面对一份没有制作不完善的PPT,即使演讲者在演讲者将演讲的内容背的有多熟练,但糟糕的视觉体验也会让观看者感到沮丧。 所以,在没有一份良好的演示PPT做辅助,专业的演讲也就显得很业余。 我们制作一份PPT的时候,无论你是哪儿类的主题,都离不开这三点主要的因素: 1.你对power point 软件工具的熟练操作 2.制作风格的统一 3.对演示内容的熟悉掌握 这三点因素的运用,直接影响到你制作出的PPT是否满足演讲者的需求。 希望以下的经验分享,可以对你制作PPT有一点的帮助。 · 正· 文· 来· 啦· 一、确定你的风格,别为了制作而制作。 power point 软件自带了很多种的工具,但这并不是说你都要使用这些工具。 1、避免使用power point软件自带的Microsoft Office字体,使用这几种字体,会给人一种很平淡的印象,起到不了演示的效果。 2、做到颜色、字体的统一,在看一份出色的PPT设计的时候,你会发现它们使用的颜色和字体让人看起来都很舒服,软件默认的蓝色在一般情况下记得换掉,(除非你的PPT风格就是蓝调调。) 3、形状上的边线,没必要留着。许多新插入的形状,都会自带蓝色的边框线,这完全没有必要留。 二、自定义幻灯片的尺寸。 虽然我们都使用的是默认的尺寸大小,但有时候我们也会遇到稀奇古怪大小的显示器。 设置方法: 菜单栏-设计-选择幻灯片大小,选择你的幻灯片大小; 三、习惯使用幻灯片母版。 在你修改或者编辑一份100多页的幻灯片背景的时候,你就会爱上power point的母版。(体验过的人深有体会) 设置方法: 菜单栏-视图-幻灯片母版,可快速修改当前所有的幻灯片。 四、保证你同页幻灯片的内容正确对齐。 对齐是所有PPT制作中的基本要求,如果对齐都做不到,那还怎么来制作一份PPT? 如何利用power point工具快速对齐: 按住“shift”键并单击所有对象,选择对象-顶部选择栏中选择“排列”,然后选择“对齐或分发”-选择你想要的对齐。 GIF 五、利用power point自带的形状。 有时候在我们设计一份PPT的时候,遇到设计元素的枯竭,这里不妨尝试PPT软件自带的形状。 如果你厌倦了圆形、正方形、三角形,这里不妨尝试使用自定义形状。其实用弯弯曲曲的线条组成的形状,也有另一种的设计美观在里面。 操作方法: 菜单栏-选择插入-形状,选择你想要的形状,再进行编辑。 GIF 当然,这样的操作也可以用在图片上: GIF 六、嵌入你的文件字体。 有时候我们会遇到在一台电脑中打开的PPT转移到另一台电脑中会出现字体错乱的情况,实际上我们的PPT文件没有问题,只是另一台电脑上没有安装于PPT文件中相同的字体。 嵌入文字的方法: 文件-选项-保存-将字体嵌入文件,勾选即可! GIF 六、将PPT文件保存为JPEG 这也是一种防止我们制作幻灯片错乱的情况,就是将PPT文件保存为JPEG格式。在我们首次发给客户或者老板的PPT建议保存成可读性更高的JPEG,因为你也不能保证你使用的字体,客户或者老板的电脑上也有,为了避免不必要的麻烦,直接将幻灯片保存为图片最保险。 这种操作也非常简单: 文件-另存为-JPEG,即可。 PPT最终要的是呈现效果,华丽辞藻只是修饰,希望这几点建议能对你制作PPT有所帮助! 我们下期内容见! |
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