【原】word操作技巧：如何预设格式快速排版

日常办公人员，总是需要编辑各类Word文档，那么，一篇Word文章好看与否，排版的因素占比很大哦！

比如，当我们拿到一份如下图所示的Word文档时，你知道该如何快速排版？

密密麻麻的文字，看起来好累，如何快速让各段落文本像下图这样有条理有层次呢？

许多人会可能花一两个小时都搞不定吧！其实不需要，只需几钟就能快速搞定。接下来，小编给大家分享一个光速排版方法，一起学习，运用这个方法，迅速提高Word排版能力！

具体操作方法如下：

步骤一：设置标题。首先将鼠标光标定位于标题文本处，然后点击【开始、-【样式】按钮，在弹出的列表框中选择“标题1”样式。

步骤二：设置二级标题。选择小标题，然后点击【开始】-【编辑】-【选择】按钮，在弹出的菜单中选择“选择格式相似的文本”命令，即可选择当前文档中所有相同的标题，然后在【样式】列表框中选择“标题2”样式。

这时候，有小伙伴会有疑问：为什么我应用标题样式之后，文本格式与上图效果不一样呢？怎么回事？

这是因为小编在排版之前提前已设置好自已需要的标题样式了，如何设置呢？这里以设置正文样式为例，为大家介绍操作方法：

点击【开始】-【样式】按钮，在弹出的列表框中右键单击需要设置的标题或正文样式，这里右键单击“正文”样式，在弹出的菜单中选择“修改”命令，打开“”修改样式“对话框，在该对话框中设置正文的格式，包括字体、字号、字体颜色以及对齐方式等。还可单击左下角的”格式“按钮，对字体、段落、文字效果等进行更详细的格式设置，设置完成后，点击“确定”按钮。然后我们为正文文本应用刚设置好的格式即可。

此时，这篇文章即排版完成啦！效果如下图所示：

是不是很简单快速，几步就搞定了！

OK，以上就是今天的全部内容，然后对你有所帮助！你看到的就是别人需要的，分享给更多朋友吧，您的鼓励就是我们前进的动力！