2018年4月12日,浙江高院历时一年多潜心研发的包含“电子卷宗自动分类”功能和“智能卷宗排序”设备的电子卷宗随案同步生成体系正式上线并运行成功。 该系统的运行,实现了电子卷宗自动高效采集,电子卷宗一键归档以及基于电子卷宗的纸质卷宗智能排序。这些创新型成果切实保障了电子卷宗的随案同步生成,彻底避免“二次扫描”,根本性确保电子卷宗和纸质卷宗保持严格一致。这些成果意味着浙江电子卷宗随案同步生成工作再上新台阶,也必将加快浙江“智慧法院”建设的步伐。 电子卷宗自动分类系统 电子卷宗自动分类系统的上线,实现电子、纸质卷宗的自动分类与归档。系统采用深度学习算法自动识别文件类型并归档,将扫描后的卷宗直接自动归目,同时系统实现同一目录下的重新排序,也可以实现不同目录下的重新归类。摆脱常规在卷宗目录文件下分别扫描相关文件或者人工归目的做法,大大提高工作效率。 同时,系统根据《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》质量及格式要求对电子卷宗进行检测,将符合要求的电子卷宗转化为电子档案,除电子卷宗自动生成的电子页码外,其它内容与纸质卷宗保持一致,实现了电子、纸质卷宗的自动归档,有助于配套监督及考核机制的实施。 智能卷宗排序系统 以前随案同步生成的电子卷宗大多数都是采用“二次扫描”的方法,但“二次扫描”不可避免地降低了随案同步生成的电子卷宗的质量,同时给法院也造成了不小的成本负担。 运用浙江高院主持研发的“智能卷宗排序”系统,可以避免“二次扫描”并且能大幅度提高电子卷宗同步生成的效率。系统依托于以电子卷宗为依据,对纸质卷宗进行排序的“智能卷宗排序机”,这款国内首创的装备可在3分钟内对一本纸质卷宗进行完整排序,并可检出折角、重张、缺页、多页等瑕疵页,从而严格保证了纸质档案和电子档案的一致性。实现了以随案同步生成的电子卷宗为素材制备电子档案的贯通流程。 文丨李金铭 浙江天平 原创发布 |
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