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Excel中的函数公式，非常的繁多，想要全部学习，几乎是不可能的，也是不可取的，但是对于常用的办公必备函数公式，必须掌握哦，今天，我们要学习的10个函数公式，不仅使用，而且能看懂，也能学会！ 一、文本截取：Left、Mid、Right函数。 目的：从文件编码中提取年份、部门、编号信息。 方法： 在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RIGHT(B3,3)。 解读： 1、Left、Mid和Right函数为常见的文本提取函数。 2、作用及语法结构： （1）、Left函数。 作用：从一个文本字符串的第1个字符返回指定长度的字符。 语法：=Left(字符串或引用，需要提取的字符长度)。 （2）、Mid函数。 作用：从字符串中指定的字符开始，返回指定长度的字符串。 语法：=Mid(字符串或引用，需要提取的字符所在的位置，需要提取的字符长度)。 （3）、Right函数。 作用：从字符串的最后一个字符开始，返回指定长度的字符串。 语法：=Right(字符串或引用，需要提取的字符长度)。 二、生成随机数：Rand、Ran的between函数。 目的：生成0-1之间或指定范围类的随机数。 方法： 在目标单元格中输入公式：=RAND()、=RANDBETWEEN(1,100)。 解读： 1、Rand和Randbetween函数的作用都是生成随机数，但Rand函数生成的是0-1之间的随机数；而Randbetween函数生成的是指定范围类的随机数。 2、语法： （1）、Rand函数：=Rand()。没有参数。 （2）、Randbetween函数：=Randbetween(最小值，最大值)。 三、向下取整、四舍五入：Int、Round函数。 目的：对指定的数值向下取整或四舍五入。 方法： 在目标单元格中输入公式：=INT(C3)、=ROUND(C3,0)。 解读： 1、如果要取整，那就必须用Int函数，语法结构：=Int(值或引用)。 不管小数点后面的值是几，一律去掉，只保留整数位。 2、如果要严格的执行“四舍五入”，就必须用Round函数，语法结构：=Round(值或引用，保留小数的位数)。 四、多条件判断：Ifs函数。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IFS(C3=100,'满分',C3>=95,'优秀',C3>=80,'良好',C3>=60,'及格',C3<> 解读： 如果要多条件判断，除了IF函数嵌套使用之外，还可以使用Ifs函数，而且比If嵌套简单，且便于维护。语法结构：=Ifs(条件1判断，返回值1，条件2判断，返回值2……条件N判断，返回值N)。 五、隐藏错误值：Iferror函数。 目的：隐藏由于数据原因返回的错误值。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IFERROR(D3/C3,'')。 解读： 1、在实际的数据处理中，如果要隐藏公式的错误结果（并不是公式错误，而是由于数据源的数据问题），可以实用Iferror函数。暨如果公式的计算结果有误，则返回指定的值，否则返回公式本身的值。 2、语法结构：=Iferror(公式，公式错误时返回的值)。 六、字母大小写函数：Upper、Proper、Lower函数。 目的：对给定的字母大小写转换。 方法： 在目标单元格中输入公式：=UPPER(B3)、=PROPER(B3)、=LOWER(B3)。 解读： 1、全部大写函数：Upper。语法结构：=Upper(字母或引用)。 2、首字母大写，其他字母全部小写函数：Proper。语法结构：=Proper(字母或引用)。 3、全部小写函数：Lower。语法结构：=Lower(字母或引用)。 七、统计排名函数：Rank、Sumproduct函数。 目的：对“销量”进行排名。 方法： 在目标单元格中输入公式：=RANK(D3,$D$3:$D$9,0)或=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。 解读： 1、美式排名：用Rank函数，但是会出现“跳跃”的情况，例如示例中的两个第3名之后，直接是第5名，没有出现第4名。语法结构：=Rank(排序的值，排序值所在的范围，0或1）。其中第三个参数为0时：升序；为1时：降序。 2、中国式排名：用Sumproduct函数，不会出现“跳跃”的情况，更加符合国人的使用习惯。语法结构：=Sumproduct(数组1，数组2……数组N)。 八、计数统计：Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs函数。 目的：根据要求进行计数统计。 方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTA(B3:B9)、=COUNT(D3:D9)、=COUNTBLANK(D3:D9)、=COUNTIF(E3:E9,'上海')、=COUNTIFS(D3:D9,'>=60',E3:E9,'上海')。 解读： 1、如果要统计区域中的非空单元格的个数，可以用Counta函数，语法结构：=Counta(数值区域)。 2、如果要统计区域中的数值单元格的个数，可以用Count函数，语法结构：=Count(数值区域)。 3、如果要统计区域中的空单元格的个数，可以用Countblank函数，语法结构：=Countblank(数值区域)。 4、单条件计数，Countif函数。语法结构：=Countif(条件区域，条件)。 5、多条件计数，Countifs函数。语法结构：=Countifs(条件1区域，条件1，条件2区域，条件2……条件N区域，条件N)。 九、求和统计：Sum、Sumif、Sumifs函数。 目的：根据要求进行求和统计。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)、=SUMIF(C3:C9,'男',D3:D9)、=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,'男',D3:D9,'>=80')。 解读： 1、无条件求和：Sum函数，语法结构：=Sum(数值或引用)。 2、单条件求和：Sumif函数，语法结构：=Sumif(条件范围，条件，求和范围)。 3、多条件求和：Sumifs函数，语法结构：=Sumifs(求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。 十、内容重复：Rept函数。 目的：对指定的内容按指定的次数重复。 方法： 在目标单元格中输入公式：=REPT(B3,3)。 解读： Rept函数的作用是将指定的内容按指定的次数进行重复，语法结构：=Rept(字符串或引用，重复的次数)。 |
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来自： hercules028 > 《excel》
