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掌握excel这十个打印技巧,足以让你的老板刮目相看

2019-01-15  guomindong

表格打印在工作生活中非常普遍了,但有时候我们就是没办法按照上司交代的样子将表格打印出来,好好研究一下这十个excel打印技巧,足以让你的老板刮目相看!

1、自定义打印区域

选中需要打印的实际数据区域,然后执行“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。

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2、居中打印

居中打印就是将表格(数据区域)打印到纸张的中心位置。

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3、打印行号和列号

通常情况下,打印时行号和列号是不被打印的,但有时候老板就让你打印行号和列好的,那怎么办呢?“页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。选中“打印”中的“行和列标题”并确定。

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4、打印公式

在打印使用了公式的表格时,一般公式不显示也不被打印出来,但有时需要打印时应这样操作。

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5、每页打印标题行

每页打印标题行这个功能非常实用,有时候长报表需要每页都要显示标题,这个时候就要用到它。“页面设置”→“打印标题”,单击“打印标题”中“顶端标题行”右侧的箭头,选择需要在每页都显示的标题行,并单击箭头返回点击确定。

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6、打印页眉页脚

打印页眉页脚也是非常常见的应用,书本上基本都有页眉页脚,相信大家一定见到过。

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7、打印批注

打印批注是指有批注所在的单元格地址,文档编辑者,以及批注的内容。一般在文档末尾显示。

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8、打印错误值为空白

工作表中有些数据有可能会出现错误,在打印时我们没必要把它打印出来。

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9、打印顺序

打印顺序有先行后列和先列后行,根据需要自己设置。

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10、打印网格线和单色打印

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只要掌握了这10个excel打印技巧,在办公室够你显摆的,赶快去试试吧!

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