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一、自动化图表题注： 还在手动为图表添加题注吗？快来使用Word的自动化图表题注，轻松实现自动添加题注、快速修改题注、自动更新题注以及快速制作带章节号的题注。 下面介绍如何制作带章节号的题注。 方法1：自动包含章节号： 此方法仅适用于设置了多级列表的文档。
方法2：手动修改题注标签 如果长文档没有添加多级列表，就不能直接勾选【包含章节号】复选框来制作带章节号的题注，可以直接创建带章节号的标签，在不同章节下选择不同的标签即可。 二、自动引用与动态更新 自动引用与动态更新主要用于动态引用内容和定位位置，Word提供了交叉引用和书签这两种工具实现该功能。 1.交叉引用 编辑大型文档时，常常要引用文档内其他位置的内容，如标题、脚注、书签、题注及段落编号等。 可以使用手动的方法添加交叉引用，但被引用位置一旦发生改变，就需要手动修改添加的交叉引用。 只要被引用的位置使用了Word提供的自动编号，使用交叉引用就能够将引用位置指向该编号，编号发生变化，Word就可以根据这些变化自动更新，保持引用位置和被引用位置的同步。 2.书签 交叉引用主要用于建立文档中两个位置之间的关联，而书签用于标记文档中的某个位置，主要作用是方便定位，此外，创建书签后，还可以利用交叉引用功能来指向书签。 默认情况下书签是不显示的，选择【文件】【选项】【高级】【显示文档内容】【显示书签】复选框，才能显示出书签标记。 三、自动化大杀器1：域在排版中的实际应用： 大家可能对“域”比较陌生，通俗来讲，域就是文档中那些会变化，可更新的内容，如插入的日期时间、页码、目录、索引等，他们的本质都是域。 单击【插入】【文本】【文档部件】【域】按钮，打开【域】对话框，选择要插入的域，即可完成域的插入。另外也可以手动输入域代码。 1.在双栏排版中使用域，让每一栏中都显示页码 双栏排版的文档中，如果需要再左右两栏均显示页码，Word提供的插入页码功能无法实现，这时，就可以依靠Page域在每一栏中显示页码。 2.前N页不要页码，从N+1页显示页码 使用分节符和设置【起始页码】可以设置前N页不要页码，而是从N+1页显示页码，此外，也可以通过域代码实现。如从前5页不显示页码，从第6页开始显示页码“1”。可以输入如下代码。 四、自动化大杀器2：邮件合并在排版中的实际应用 使用“邮件合并”功能，可以快速的制作成绩单、录取通知书、结婚请柬、工作证、电费催缴单等，这类文档都有相同的主题内容，只有公司名称、个人名称有差别，虽然简单，但一个个制作不但效率低、还容易出错。当有主题文档和数据源时，使用邮件合并功能，即可建立两者之间的关系，从而快速完成文档制作。使用邮件合并，有两个条件。 【1】、包含主题内容的Word文档。 【2】、包含不同内容的数据源，可以是Excel表格，也可以是Outlook中的内容，或现有列表，甚至是以数据库形式存放数据的文件中。 五、自动化大杀器3：神奇而强大的VBA 使用VBA可以完成很多依靠Word无法完成的任务，功能强大，高效、有灵活性。 1.使用VBA删除段落空行 如果文档中包含大量空行，除了使用查找替换删除空行外，还可以使用VBA代码删除。 2.使用VBA统一设置图片的大小 文档中图片大小不一致时，版面看起来不美观，并且不能同时选择多张嵌入式图片统一调整，因此，就可以使用VBA代码统一设置图片的大小。 3.分页保存文档 使用邮件合并制作录取通知书后，每一条记录会单独一页显示在一个文档中，如果需要将每一条记录单独在一个文档中显示，内容较多时，一个个复制并保存不仅费时，而且费力，这时就可以使用VBA制作宏轻松实现。 |
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