提取Excel中的内容太难？那是因为你不会这5个文本提取函数

经常有人在后台问我们：

如何从表格中提取部分内容，提取某列左边、右边、中间的内容，提取某列指定个数的内容……今天的5个函数至少能解决60%的提取难题。

1.使用MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符

MID函数可以根据给出的开始位置和长度，从文本字符串的中间返回字符串。

函数语法：=MID（text,start_num, num_chars）。

参数说明：

text（必选）：包含需要提取字符串的文本、字符串，或是对含有提取字符串单元格的引用。

start_num（必选）：需要提取的第一个字符的位置。

num_chars（必选）：需要从第一个字符位置开始提取字符的个数。

例如，产品编号中包含了产品的类别编码和序号，某员工需要将A列产品中的类别编码分离出来，此时可以使用MID函数，具体操作方法如下。

在【产品编码】工作表选中要存放结果的单元格C2，输入函数“=MID(A2,1,3)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

又例如，员工需要根据身份证号码提取出完整的出生年月，此时可以使用MID函数以及配合LEN函数、IF函数和TEXT函数的使用。，具体操作方法如下。

在工作表选中要存放结果的单元格C2，输入函数“=TEXT(IF(LEN(B2)=15,'19'&MID(B2,7,6),MID(B2,7,8)),'0000年00月00日')”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

2.使用RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符

RIGHT函数是从一个文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符。

函数语法：=RIGHT（text,num_chars）。

参数说明：

text（必需）：表示从中提取1个或多个字符的参数，参数可以是文本、数字、单元格以及数组。

num_chars（可选）：表示需要提取字符的个数。

例如，利用RIGHT函数将员工的名字提取出来，具体操作方法如下。

选中要存放结果的单元格F3，输入函数“=RIGHT(A3,2)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，将该函数复制到其他需要计算的单元格，如下图所示。

当姓名有2个字符时的操作。选中要存放结果的单元格F5，输入函数“=RIGHT(A5,1)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，将该函数复制到其他需要计算的单元格，如下图所示。

3.使用RIGHTB函数从文本右侧起提取指定字节数字符

RIGHTB函数用于从文本字符串的最后一个字符开始返回指定字节数的字符。全角字符包含2个字节，半角字符是一个字节，句号、逗号、空格也包括在内。

函数语法：=RIGHTB（text,num_bytes）。

参数说明：

Text（必选）：需要提取字符的文本字符串。

num_bytes（可选）：需要提取的字节数，如果忽略，则为1。

例如，要使用RIGHTB函数提取参会公司名称，具体操作方法如下。

选中要存放结果的单元格C2，输入函数“=RIGHTB(A2,4)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

4.使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符

LEFT函数是从一个文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符。

函数语法：=LEFT（text,num_chars）。

参数说明：

text（必选）：是需要提取字符的文本字符串。

unm_chars（可选）：指定需要提取的字符数，如果忽略，则为1。

例如，利用LEFT函数将员工的姓氏提取出来，具体操作方法如下。

选中要存放结果的单元E3，输入函数“=LEFT(A3,1)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

5.使用LEFTB函数从文本左侧起提取指定字节数字符

如果需要从字符串第一个字符开始返回指定字节数的字符，可通过LEFTB函数实现。

函数语法：=LEFTB（text,num_bytes）。

参数说明：

Text（必选）：需要提取字符的文本字符串。

num_bytes（可选）：需要提取的字节数，如果忽略，则为1。

例如，要根据地址提取所在城市，具体操作方法如下。

选中要存放结果的单元格D3，输入函数“=LEFTB(C3,6)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。