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这样的资产负债表,老板跟管理层一眼就能看明白

 hzgscrs 2019-01-18

资产负债表是一张时点表,反映的是企业在某个时点(通常为各月初或月末)的资产、负债和所有者权益的状况,是企业在某一个时点的结果报表。比如:“截至2018年12月31日”……。因为每时每刻企业经营状况都在发生变化,资产负债表就是给企业经营状况拍照,把某个时点的状态定格下来,相当于“照片”,只有近期的资产状况对判断企业情况才有意义。

资产负债表在一定程度上代表了企业的家底和实力,资产负债表的金额大表明企业掌握的资产多,实力比较强,我们可以把资产负债表称呼为企业的“底子”。

资产负债表依据会计平衡原则,将企业的资产、负债和股东权益分列为“资产”和“负债及股东权益”两大区块,其平衡关系为:资产=负债+股东权益,“资产”列示在左边,“负债及股东权益”列示在右边。如下图:

这样的资产负债表,老板跟管理层一眼就能看明白

资产负债表样图

上面这样的资产负债表很多非财务专业的老板跟管理层表示看不懂,因为看不懂也就不喜欢看。这是什么原因呢?这样的报表是财务人员遵循国家规定给税务局出的报表,很多财务人员直接将这样的报表拿给老板、管理层看,因为上面的会计科目和经营管理中的名称对应不上,老板、管理层不知道报表在说什么,“应收账款”“应付账款”……他们对这些名词没感觉,看不懂是很正常的事情。

财务人员要明白一点,给老板和管理层看的报表,要按照看报表的人的要求制作,这样的报表才有意义。给老板看的报表,如果按照老板习惯的称呼制作,比如:老板不知道什么叫“存货”,我们可以按照企业经营中的名称把它改为“库存”,这样本质不变,老板还能看的明白。

接下来我们按照这个方法把资产负债表里的科目做一些改动。比如:“货币资金”这个词太专业,但其实就是钱,我们中以把它改成“保险柜里的钱”“银行里存的钱”;老板看“应收账款”可能一点感觉都没有,我们把它改成“客户欠的钱”;“存货”改成“库存占用的钱”,存货相当于打了捆的钞票扔在库房里;“其他应收款”改成“XX欠的钱”,比如员工备用金,就是XX欠的钱,是什么就写什么;“固定资产”改成“设备占用的钱”“厂房占用的钱”;“短期借款”改成“欠银行的钱”;“应付账款”“应付票据”改成“欠供应商的钱”;“应付职工薪酬”改成“欠员工的钱”;“应缴税费”改成“欠税务局的钱”;“实收资本”“资本公积”看着很容易懵,其实就是“股东投入的钱”;“未分配利润”股东的钱分两部分,一部分是股东投的,另一部分是股东赚的,股东投了100万,之后赚了200万,“股东赚的钱”还没有拿走,放在企业里就是“未分配利润”。

资产负债表就是钱,左边是花钱,右边是进钱,欠款也是进钱的渠道。这样理解资产负债表就很简单,左边告诉我们企业把钱都花在哪儿了,右边告诉我们钱从哪儿来的。

按照这样我们把资产负债表给它做一个改版:

这样的资产负债表,老板跟管理层一眼就能看明白

改版后的资产负债表

如果我们把资产负债表改成这个样子,花了多少钱,欠多少钱,赚了多少钱老板看的时候就能一目了然“哎,我欠银行那么多钱,我欠税务局那么多钱”,格式一变立马就有不一样的效果,这样的报表老板跟管理层都会喜欢看,都会有欲望看,因为他们很想知道企业的钱都从哪来到哪儿去了,这其实就是资产负债表的本质。

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