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不会这8个Excel,真的不好意思说你熟练Excel!

2019-01-19  guomindong

1、 指定单元格排序

排序可谓是Excel里面最常用的小技巧之一!可以帮助我们快速的将Excel混乱的数据进行整齐的排序!

操作步骤:

全选整个Excel表格数据,点击【数据】,找到排序功能,然后进去选排序主要关键词和升序还是降序,最后点击确认即可完后!

不会这8个Excel,真的不好意思说你熟练Excel!

2、 快速插入空行

在制作Excel表格时候,经常需要插入空行,这时候你是一个个的插入还是怎么搞呢?教大家快速插入任意数空行。

操作步骤:

选中你将要插入的位置,将光标移动至单元格左下角,当光标显示加号时候,快速按住快捷键:Shift+鼠标左键,需要插入几行就往下拖几行!

不会这8个Excel,真的不好意思说你熟练Excel!

3、 隔行统计数据

不知道大家有没有遇到过隔行统计数据的相应情况呢?这时候一般的操作已经实现不了,只有使用函数才能完成数据统计。

操作步骤:

这时候我们使用SUMIF函数,不会也没关系,直接复制函数即可套用!但前提需要将里面的坐标进行相应的修改!

不会这8个Excel,真的不好意思说你熟练Excel!

4、 数据自动求和

在统计数据时候,大家是如何统计数据和的呢?这里教大家一秒求和,非常实用!

操作步骤:

全选说有Excel单元格数据,点击菜单【公式】,然后选中【自动求和】就可以了,是不是非常简单呀!

不会这8个Excel,真的不好意思说你熟练Excel!

5、 拆分单元格内容

如果你想拆分单元格里面的内容出来,你是应该如何操作呢?下面教大家快速拆分单元格内容,非常简单!

操作步骤:

首先我们需要先复制内容,然后任意选择一个单元格,右击选着粘贴选项只保留文本,即可完成拆分!

不会这8个Excel,真的不好意思说你熟练Excel!

6、 固定首行或首列单元格

大家在查看Excel表格时候,经常需要固定首行或首列单元格,为了方便观看,那么如何才能冻结呢?

操作步骤:

首先我们要并且冻结哪一行单元格,然后点击【视图】,选择冻结单元格,点击第一个:冻结拆分窗口,即可完成!

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7、 数值转换人民币单位

这个一般是财务部常用的Excel技巧,就是将Excel里面的数据,用人民币符号进行显示出来。

操作步骤:

这时候利用函数公式:=RMB(数值),即可完成转换!

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8、 合并单元格汇总

为了便捷,常常需要在单元格合并里面汇总数值,这时候平常的自动求和是没有用的,那么该如何汇总呢?

操作步骤:

选中合并单元格的所有单元格,输入函数:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),紧接着按住快捷键Ctrl+Enter,即可完成汇众!

不会这8个Excel,真的不好意思说你熟练Excel!

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