应用场景从excel表格中提取文本到word文档的应用场景如下: 1、Excel销售合同台账2、Word空白销售合同文本 3、将Excel台账的逐行内容自动填入word的销售合同文档中。 具体实现方法使用Excel和Word联用中的邮件合并功能来实现。 1、编制好Excel台账后将其关闭,注意台账数据的工作表第一行必须是表头; 2、打开Word销售合同文本 【邮件】-【开始邮件合并】-【选择收件人】-【使用现有列表】- 选择编制好的Excel台账文件 - 选择台账数据所在的工作表 -【确定】 3、在Word销售合同文档中插入合并域 在空白格式合同文档的相应空缺处点击【插入合并域】,将合同编号、客户、商品等插入相应位置。 4、点击【预览结果】即可看到填入效果 5、调节编号即可填入EXCEL台账中不同行的数据 6、插入合并域的格式设置 在插入合并域中有些特殊格式默认无法满足时,可以进行调整设置。如:金额格式的分节符、小数点位数等格式。 对准需要修改格式的合并域,右键选择【切换域代码],增加格式限定,如\#''#,0.00''。 |
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