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Excel实战技巧14——单元格中创建下拉列表

 千里xxxxxx 2019-01-19

在日常的制表中,我们经常会碰到某几列只需要输入一些固定的内容,比如性别、部门等。这些如果全部采用手动输入就显得有些繁琐了。因此我们可以在这几列单元格中创建下拉列表,这样就能直接使用鼠标进行选择了,日后添加既方便又显得比较的高大上。今天就给各位小伙伴说说单元格创建下拉列表的小技巧

问题描述:

如何在单元格中创建下拉列表

软件版本:

Microsoft Excel 2010

解决方式:

1、在Excel中任选一列输入我们要在表中那列可能输入的全部内容。例如:下图要制作一个部门的下拉列表,就可以在Excel中任选一列输入公司的所有部门,这一列建议放在表格之外的最后一列。为了美观度,在表格完成后可将这一列G列隐藏

2、选中表中的部门那列,再菜单栏中选择【数据】,再选择【数据有效性】

3、在【数据有效性】对话框中,选择【设置】,再选择【允许】中的【序列】,再【来源】中选择部门所在的单元格区域,即G1:G6,最后点击【确定】

4、这样我们在单击部门所在列的单元格时,单元格右侧会出现一个倒三角,单击倒三角就会出现下列列表,选择我们要输入的内容即可。

本期的在单元格中创建下拉列表小技巧到这儿就分享完毕了,主要是运用了数据有效性的序列功能,操作比较简单,各位小伙伴你们学会了吗?

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