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用Excel自动化分配监考员、考场、班级等实用技巧,你真的会吗?

 hercules028 2019-01-19

        从小到大,除了上学读书之外干的最多的应该是考试,但是你知道监考员是怎么分配的吗?考场成员是怎么产生的吗……分配过程中应该注意哪些事情了?针对上述问题,在Excel中又怎样实现了?


一、随机数函数。

常用的随机数函数有Rand和Ran的between。

1、Rand函数:生成0-1之间的随机数。

语法结构:=Rand()。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RAND()。

解读:

1、利用Rand函数生成的随机值只是0-1之间的数字。

2、如果对生成的随机数不满意,可以实用F9进行刷新。


2、Randbetween函数:生成指定范围内的随机数。

语法机构:=Randbetween(最小值,最大值)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1,10)、=RANDBETWEEN(1,100)、=RANDBETWEEN(50,100)。

解读:

1、Randbetween函数的作用为生成指定范围内的随机数。

2、如果对生成的随机数不满意,可以实用F9进行刷新。


2、生成1-10之间的不重复随机数。

方法:

1、在辅助列1中输入公式:=RAND()。

2、复制生成的随机值并在对应的D列单元格粘贴为值。

3、在E列单元格中=COUNTIF(D$3:D$12,D3),检测生成的随机值是否唯一,如果不唯一,利用F9快捷键刷新,重复步骤1、2重新生成。

4、在“1-10之间不重复随机数”列输入公式:=RANK(D3,D$3:D$12)。

5、以“1-10之间不重复随机数”为【主要关键字】进行【升序】排序。

解读:

1、如果生成的随机数一直在变动,就不具备使用价值,所以需要转换为值。

2、生成的随机值可以理解为先关人员的抽签号,唯一的ID。

3、生成1-N之间的随机值的方法可以参阅1-10的生成过程。


3、随机分配“监考员”。

(1)、“抽签”。

方法:

生成1-N之间的不重复随机数。

解读:

生成的随机数就代表相关人员的“抽签”号。

(2)、分配考场。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(I3/2,0)。

解读:

1、利用函数Round对I3/2的结果四舍五入,不保留小数位数。

2、达到了随机分配监考人员的目的。


4、随机分配班级和考场。

(1)、系统抽签。

实质就是给班级的学生或考生生成一个唯一的ID。

(2)、分班或分考场。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(I3<=25,1,IF(I3<=50,2,IF(I3<=75,3)))。

解读:

1、判断生成的不重复随机值是否小于等于25,如果是,返回“第1考场”,否则继续判断,以此类推。

2、班级的人数和考场的人数不同,只需修改公式=IF(I3<=25,1,IF(I3<=50,2,IF(I3<=75,3)))中的数字即可达到目的哦!

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