一股暖流0 / 学习 / excel中的合并单元格问题,这里一次性给你...

0 0

   

excel中的合并单元格问题,这里一次性给你讲清楚

2019-01-19  一股暖流0

excel表格中,除了最后总合计之外,是不能存在合并单元格的,因为合并单元格在数据的分析与处理中很容易造成错误。但是有很多人为了视觉效果非要加一些合并单元格,比如下图中,遇到这种情况如何把合并单元格转换为普通区域或者对合并单元格进行筛选、计数、求和呢?本文就给大家介绍一些关于合并单元格的操作,以后遇到了就不是问题了。

一、合并单元格转变为普通区域。对于A列数据,如果要取消合并单元格并填充空白区域,如何操作呢?首先,选中A列区域,点击开始选项卡中的合并后居中,就可以取消合并单元格了;然后按ctrl+G定位到空值,依次按等于号和向上方向键,最后ctrl+enter填充就可以了。转化成普通表格后,进行筛选或者其他运算就会方便得多。

播放GIF

二、筛选合并单元格。如果不想按上面的方式转化成普通区域后进行筛选,只在合并单元格的基础上筛选,可以实现吗?当然可以。如下动图所示,第一次筛选的时候,筛选“东北”只出现一行数据,而我想要的是筛选出“东北”区域下所有行的数据。操作步骤如下:复制A列中的合并单元格数据到空白处(下图中H列),然后按上面介绍的方法选择A列合并区域后取消合并单元格,ctrl+G定位,ctrl+enter填充,然后选择刚才复制到H列的合并单元格,点开始选项卡中格式刷,把A列的数据刷成合并单元格,现在我们再进行筛选就可以筛选相应区域的数据了。

播放GIF

那么问题来了,为什么前后都是合并单元格,筛选的结果却不一样呢?其实我们操作之前的合并单元格是真正的合并,合并单元格的内容其实是合并单元格中第一行的内容,其他单元格都为空。而我们用了格式刷以后,看起来合并成一个单元格了,其实合并单元中每行内容都有内容,您可以选中合并单元格后点下开始选项卡中的合并后居中取消合并,可以看到取消合并后每个单元格都有数据了。

三、合并单元格添加序号。如果按合并单元格填充序号,输入数字1向下拉鼠标肯定是不行的,此处就需要公式来计算了,公式也相当简单。首先选中A列序号中的合并单元格,然后在编辑栏输入公式=COUNTA($A$1:A1),按下ctrl+enter就可以完成填充了。

播放GIF

这个操作是什么意思呢?首先因为是合并单元格,合并单元格大小不同,所以不能在第一个单元格输入公式后向下填充,需要全选输入完公式后通过ctrl+enter填充。那么为什么这个公式能填充呢?counta函数是统计区域内非空单元格的数据,$A$1:A1表示从A1单元格到当前单元格,序号1是因为A1到A6单元格中只有A1单元格非空值,序号2是因为A1到A9单元格中只有A1单元格和刚才计算出的1所在的单元格(实际上数字1在A2单元格,A3到A5单元格为空值)非空,所以统计结果为2,所以按照这种方法可以进行序号填充。

四、合并单元格计数。在合并单元格中,如何对合并单元格中内容进行计数呢?其实和序号的填充方式一样,选中所有合并单元格后,在编辑栏中输入公式=COUNTA(F2:$F$20)-SUM(G3:$G$20),按下ctrl+enter即可。

播放GIF

这个函数的意思是统计F列中非空单元格的个数,然后减去G列中上一单元格区域已统计的个数之和。比如在第一个区域,个数为5,是counta函数统计的F2到F20有19个非空单元格,后面sum函数中G3到G20单元格中后面四个合并单元格分别为3、4、3、4,所以计算结果为19-3-4-3-4=5,再次提醒一下,合并单元格的实质是只有第一个单元格有内容,其他单元格都为空。所以算出来的5实质是在G2单元格,这就是为什么sum函数中从G3开始引用的原因。在第二个区域中counta函数统计F7到F20非空单元格个数为14,sum函数统计G8到G20和为4+3+4=11,计算结果为14-11=3,下面同理。(因为是合并单元格,所以运算中F2后直接就是F7,G3完了就是G8。)

五、对合并单元格求和。如果理解了上面的合并单元格计数,对于合并单元格求和就很容易理解了,同样我们先选中H列的合并单元格,输入函数=SUM(F2:$F$20)-SUM(H3:$H$20)后,按下ctrl+enter即可计算出结果。

播放GIF

合并单元格求和的意思就是非合并单元格中当前单元格到最后一个单元格减去合并单元格中下一单元格到最后一个单元格的数据。如果还不理解,

请看下面,按照上面的数据和公式,B2到B6合并成单元格,公式是SUM(A2:$A$20)-SUM(B3:$B$20),实质就是红色方框的数据减绿色方框中数据得出。同理B7到B9合并成的单元格就是右面红框减绿框的结果。合并单元格计数也可以这样理解。

这就是合并单元格的几个功能。最后仍然要提醒一下,合并单元格中实质是只有第一个单元格有数据,其他单元格都是空值,理解了这个上面的公式,筛选、粘贴等就容易理解了。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多