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会议记录一般适用于比较重要和正式的会议， 是有关会议情况的原始笔录和第一手材料。要整理和写作一份高质量的会议记录，秘书需要熟练掌握会议记录的主要类型、基本特征、写作格式和注意事项。 请“关注”职场文书写作，我们一起来学习。 （学习参考资料来源 秘书 刘伟） 根据不同的划分标准， 会议记录可以分为不同的类型。按照记录方法和详略程度不同，一般分为详细会议记录、摘要式会议记录、重点式会议记录等。按照会议性质不同， 主要分为办公会议记录、专题会议记录、联席会议记录、座谈会议记录等。按照会议主办单位不同，可分为党委会议记录、企事业行政会议记录、群众团体会议记录等。 会议记录一般具有实录性、备考性、完整性等特点。实录性。会议记录是对会议情况和内容的客观、真实、原始的记录，未经加工和增添删减，具有原始性和凭据性，是会后查对有关情况的真实依据。这也是会议记录与会议简报、会议纪要等在存在形态上的本质区别。备考性。会议记录的重要作用是作为分析会议进程、研究会议议程的依据，是编写会议简报、撰写会议纪要的重要素材， 此外还可作为原始资料编入档案进行长期保存，以备需要时查阅。完整性。会议记录要将会议的时间、地点、人物、事项， 领导的讲话， 与会者的发言、讨论和争议，形成的决议和决定等内容一一记录下来，完整地反映会议的实况。 一、会议记录的格式 1.标题。一般由单位名称、会议名称与文种“会议记录”构成，如“中共××市委常委扩大会议记录”。如果某一类会议印有专用的会议记录本，则可省略单位名称，由会议名称和文种构成，反映会议主题（或会议时间、会议届次）即可，如“三月份教学会议记录”，也可直接用“会议记录”作为标题。 2.会议基本情况。也称为“记录头”， 主要包括会议时间（要注明具体年、月、日及会议的开始和结束时间），会议地点，出席人（人数较少的会议要将出席者姓名都写上， 人数过多的会议或召开频次较高的例行会议可只写明出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。这部分内容一般在会议正式开始前记录好， 每一项要分段依次排列，清晰记录。 3.会议进行情况。这是会议记录的核心部分， 包括主持人讲话、会议议题、会议讨论发言、会议结论或议决事项等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，不要出现疏漏。 4.尾部。一般于正文后另起一行空两格写上“散会”“会议结束”等字样，以示记录完毕。如遇中途休会，应注明“休会”等字样。由于会议记录是不容更改的原始凭证， 因此要由会议记录员、主持人等相关人员在会议记录末页下端签名， 重大决策性会议还需全体与会人员签字，以示对该会议记录负责。 二、做好会议记录的注意事项 1.客观真实。会议记录应该严格遵守客观真实、完整准确、清楚规范的原则。记录个人发言注意内容准确， 保持原意。原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工处理，但不能随意对内容和意思作增减删改。 2.全面详实。会议记录的内容应包括会议的基本情况、经过情形和结论等。要将记录的重点放在讨论的议题、提出的建议、形成的决议方面，尤其要详实记录主持人（主要领导）的结论性发言。有时会场上的笑声、掌声和有关动态，与会者的迟到、早退等情况也应记录在案。会议中如有争议问题， 还应该把争议焦点及有关人员的争论观点记录下来。 3.条理清晰。记录会议发言内容应讲究条理，分条列项，以一个发言者为一个记录单元单独成段，查阅时便能一目了然。 4.有所取舍。详细记录会议内容并不是说要一字不落， 与会议主题无关的发言内容可以舍去不记， 发言中出现的重复啰嗦内容以及口头语等也不必记录。记录的详略要视具体情况而定，一般而言，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细；一般的情况说明则抓住要点，略记大意即可。 5.及时校核。记录时要做到层次分明、语句通顺，字迹应清晰易认，不要过于潦草，不使用自造的简称或文字。会后要及时对会议记录的内容进行全面检查，查漏补缺，改正错别字。对会上没有弄清的或发言人未表述清楚的地方，可于会间当面确认， 也可会后对照录音或找相关与会人员核实。会上如有漏记的内容，可先做出标记，会后再进行核对、补写。 6.便于存档。因为会议记录是立卷归档的重要材料， 因此应使用墨水笔记录。即使有摄影、录音设备，也应当做好书面记录，这样做不仅使会后整理记录的速度更快， 而且可以防止设备中途出现故障而漏掉会议内容。如用录音设备记录， 会后也应及时根据录音整理成书面记录，并交领导审阅定稿。 |
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