1、表格规范化 2、智能表格 今天的文章,我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。 这里有几个技巧,大家可以学习一下: 1、统计分析方法 2、数据透视表 学会这几点,你才能真正成为数据分析高手。 技巧1:统计分析方法对于很多职场新人来说,看到这样一张数据表格,完全不知道如何下手,没有分析的方向。 不知道要从哪些角度,去分析这些数据,这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。 只要你能掌握一些有用的统计方法,就可以轻松的找到分析方向。 常用的统计方法有两个:分组对比法和交叉分析法。接下来,我们就对这两种方法进行具体的讲解。 1、 分组对比法 我们经常会遇到数据量很多的表格,我们只要看到这种数据量很多的表格,就会头大,不知道该怎么下手。 这时候,我们就需要按照数据分组的规则,按照时间、地点、任务、产品类型等原则,对数据进行分组,可以有效地减少数据量,让数据变得清晰。 分组之后,我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式,把相同类别的数据,汇总成一个数据,减少数据量。 2、 交叉分析法 如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额,我们就需要对这些表格进行汇总计算,并列出二维表,如下图所示。 这种二维表的制作,如果我们采用一般的分类汇总方法,过程十分繁琐,所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。 技巧2:数据透视表前面的文章中,我们就多次提到过数据透视表,今天我们就来具体看一下它的使用步骤。 点击【插入】选项卡中的【数据透视表】,打开对话框,确定选区,点击确定 然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图,只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中,就可以得到相应的数据统计表格。 总结:常用分析方法:分组对比法,减少数据量,让数据变得更加清晰;交叉分析法,用二维表形式,快速查询数据。 数据透视表:可以摆脱公式,快速完成数据统计,你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。 想要学习更多office的操作技巧请点击关注! |
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