对于第一个问题“Excel怎样自动插入行且保持上一行的公式不变”,有两种方法: 方法一: 步骤1、打开需要处理的Excel文件,选择【文件】—【Excel选项】, 步骤2、在弹出的【Excel选项】对话框中,选择【高级】—【编辑选项】,将【扩展数据区域格式及公式】打勾,然后点击【确定】, 这样子设置完后,当我们在新插入一行,并且在公式有引用到的单元格填充数据后,需用公式填充的单元格就会自动根据上一行的公式计算出结果,此时,用鼠标点击此单元格,可以看到跟上一行一样的公式。 此方法缺点:有一定的条件限制,即插入行之前至少要有4行以上有相同的公式,同时公式所引用到的单元格要填充数据后才会显示公式。 方法二、通过创建列表来实现 步骤1、Excel2007,按快捷键Ctrl+A全选数据区域单元格,点击菜单【插入】—【表】, (若是excel2003,右键菜单 - 创建列表) 步骤2、此时会弹出【创建表】对话框中,【表数据的来源】默认是当前所选整个工作表连续单元格区域,可直接点击【确定】;若要改变表的数据来源,可重新选择工作表中的单元格区域。 步骤3、点击【确定】后,即把单元格区域创建成列表。 此时随便在哪里插入一行,都可以看到上一行的公式也自动复制到新插入的一行。 此方法特点是不受方法一说的那些条件限制。 对于第二个问题“如何隐藏公式且不影响公式填充?”, 我这里要说的是隐藏公式后工作也就被保护起来了,公式就没办法在往下填充,要往下填充的话,只能在取消工作表保护。 隐藏公式且让公式不被修改方法步骤: 步骤1、按快捷键Ctrl+A全选工作表,右键-【设置单元格格式】-【保护】,在保护设置中,锁定是默勾选,此时把勾选去掉,然后点击【确定】。 步骤2、按快捷键F5,跳出定位对话框,点击定位条件,确定。 步骤3、在弹出的定位条件对话框中,点击【公式】选项,再点击【确定】。 步骤4、重新进入保护设置,在保护选项中,勾选锁定和隐藏,然后点击【确定】。 步骤5、在工具栏中选择【审阅】-【保护工作表】,在对话框中输入密码,确定。 进行完以上设置后,可以看到,公式已经被隐藏无法显示,也无法修改。 若要取消保护且隐藏,只要点击菜单【审阅】-【撤消工作表保护】即可。 |
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