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在Excel公式菜单下，有个叫“名称管理器”的东东，不知道大家有没有关注，有没有人使用过。其实这是Excel很实用的功能，本文就来介绍。 什么是“名称管理器” 简而言之就是使用者所取名称的管理工具。既然是名称的管理工具，那么使用者到底可以定义哪些名称呢？总结起来大致如下： 说明： 常量值定义名称，方便直观引用； 变量值定义名称，方便统一引用和灵活修改； 单一单元格输入常量值或变量值定义名称，作用等同于常量值或变量值直接定义名称，只不过前者可以在表格中输入或修改，后者只能在名称管理器中定义或修改； 针对单元格区域或公式定义名称，方便直观、重复和简化对单元格引用。同时方便对所定义单元格区域的快速选取； 名称定义的方法： [1] 通过“名称管理器”对话框 点击“公式”-》“名称管理器”-》新建，在弹出的新建名称对话框中 输入“名称”，譬如：美元汇率 选择适用的“范围”：工作簿或单个工作表 可在“备注”中输入所定义名称的说明 在“引用位置”中输入常量值/公式、输入或选取单元格或单元格区域 如果在进入“名称管理器”之前，已经选取好单元格或单元格区域，Excel会自动填写在“引用位置” [2] 通过“定义名称”快捷对话框 首先选取A2:A5单元格区域，点击“公式”-》“定义名称”，在弹出的新建名称对话框中，输入定义的名称，譬如：部门，点击“确定”按钮完成。 [3] 通过“名称框”快速定义 选取B2:B5单元格区域，在“名称框”中输入要定义的名称，譬如：项目，然后按回车键，完成名称定义。 “名称框”在公式输入区的最左侧，下图蓝色矩形框指示的位置。“名称框”主要作用： 标识当前选中的单元格或定义的名称区域； 快速定义名称； 通过选取定义的名称，来选取对应的单元格或单元格区域。 [4] 通过“根据所选内容创建”批量定义多个名称 选取A1:D5单元格区域，点击“根据所选内容创建”，在弹出的对话框中，只选中“首行”后点击“确定”，完成多个名称批量定义。 以下所示是根据第一行标题内容定义的4个名称： 如何使用已定义的名称？ [1] 通过“名称”快速选取单元格或单元格区域 点击“名称框”选取已定义的名称“成本_RMB”，Excel帮忙自动选中D2:D5区域。 选中单元格区域的用途举例： 拷贝：复制-》粘贴； 按删除键，快速删除单元格区域数据； 在公式编辑区域输入数值按Ctrl+Enter，将单元格区域批量修改为该数值； [2] 用定义的“名称”生成下拉框 选中A8，点击“数据”-》“数据验证”，在弹出的对话框中，“允许(A)”设置为序列，“来源(S)'设置为：=部门，点击”确定“，完成下拉框定义。 点击A8单元格，可弹出如下下拉框选择部门 [3] 引用定义的“名称”写公式 选中E2单元格，输入计算利润率的公式： =(税后收入_RMB-成本_RMB)/税后收入_RMB 可以通过拖动E2扩展公式定义一直到E5 同样，选中F2单元格，输入美元收入计算的公式： =税后收入_RMB*美元汇率 可以通过拖动F2扩展公式定义一直到F5 选中C6单元格，输入税后收入(RMB)合计计算的公式： =SUM(税后收入_RMB) [4] 给公式定义“名称”，创建自定义公式 参见《Excel中自定义公式介绍》中详细介绍 以上介绍，权且抛砖引玉，谢谢！ |
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