这些问题,其实都属于Excel的时间计算问题,只要你学会使用日期函数,就能够轻松解决这些问题。 今天,我就来给大家分享一些,应用时间函数的技巧: 1、输入会议时间 2、计算迟到时间 3、计算转正日期 让你轻松做出时间计划表,提高工作效率! 方法1:输入会议时间在制作会议时间计划表时,时间的填写一般都非常麻烦。不仅要预估每一个会议流程的时长,还不能弄错开场的时间。 对于这样一个会议时间计划表,我们要为左边的项目流程添加会议的开场以及结束时间。如果逐个输入的话,很容易出错,而且费时费力。 我们需要采用正确的方法,把开始时间与结束时间分成两列,然后添加一列时长,就可以轻松做出时间计划表了。 在会议的结束时间这一列,输入公式 =开始时间+ 时长/24/60 之所以要用时长除以24和60,是因为时间的本质就是数字:1就代表1天,即整数;1/24就等于1小时,1/24/60就等于1分钟,即小数。 通过这种方法就可以直接对时间进行加减运算。 方法2:计算迟到时间这是一个部门的打卡时间表,上班时间是早上八点,我们要根据考勤时间,找出哪些人迟到,并计算出他们的迟到时间。 因为在考勤时间这一列的数据中,含有日期,我们在上面有提到过日期是整数,而小时和分钟是小数,所以我们要把日期去掉,需要用到取整函数int()。 公式:考勤时间 - INT(考勤时间),就可以把考勤时间里的日期去掉。 所以,迟到时间 = (考勤时间 - INT(考勤时间) - 上班时间/24) * 24 * 60 但是这样计算的结果,迟到分钟数有正有负,不方便我们查看数据。 我们可以用之前跟大家分享过的if()函数,来对未迟到的人进行表示。 IF( 迟到时间 < 0,“ 未迟到 ”,迟到时间) 方法3:计算转正日期对于这张新入职人员明细表,已知入职日期,实习期3个月,我们需要计算他们的转正日期。 (1)DATE函数 由于转正日期是入职日期的3个月后,我们只需要对月份进行计算即可,这里我们不能把时间转换为数字来计算,需要对日期进行函数处理。 YEAR()可以提取日期的年份; MONTH()可以提取日期的月份; DAY()可以提取日期的天数; DATE()可以把时间组合在一起。 所以转正日期 = DATE( YEAR(入职日期), MONTH(入职日期) + 转正所需月份, DAY(入职日期) ) (2)EDATE函数 我们还可以使用EDATE()函数,计算几个月之后(或之前),对应的日期。 所以转正日期 = EDATE(入职日期,转正所需月份 ) 总结:日期时间的数字本质:日期和时间,本质上就是一个数字,整数部分表示日期,小数部分表示时间 INT函数拆分日期和时间:INT函数用来获取数字中的整数,舍去小数部分。所以可以用INT函数用来拆分日期和时间 年月日函数:YEAR,MONTH,DAY,年月日函数,用来提取日期当年中的年月日。想要把这些年月日重新合并成日期,要用DATE函数。 想要学习更多office的操作技巧请点击关注! |
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