职场中必备的Excel打印技巧，建议收藏！

打印预览时网格线怎么不见了？

如何调整打印区域的页边距？

如何设置单色打印？

......

这些打印时遇到的麻烦问题该怎样解决呢？

今天小编就给大家分享几个平常打印 Excel 表格时的必备技巧！

01

调整页边距

◆ ◆ ◆

除了我们上节课讲的用缩放功能把表格调整到一页，还可以通过调整表格的页边距，来调整表格中数据的的位置。可以数据打印在一张纸上。

步骤一：按住【Ctrl+P】打印预览

步骤二：点击【设置】—【页面选择】—【页边距设置】—【自定义页边距】

步骤三：根据自己实际的需求来调整上下左右页边距的数值。

之后就可以所有内容打印到一张纸上了呦~

完整操作

02

显示打印网格线

◆ ◆ ◆

Excel 表格在打开时是有默认的网格线，但我们在打印预览时，网格线并没有显示，怎样调整才能显示出来呢？

步骤：点击【页面布局】—之后在【工作表选项】工具栏中【网格线】勾选【打印】左边的小方框。

这时候再按【Ctrl+P】打印预览，就可以看到网格线~

03

避开打印错误值

◆ ◆ ◆

有时由于使用了错误的参数或运算公式等，导致单元格中的部分数据出错，出现了单元格内有部分的错误数据。

但领导急于要数据而没时间改正，并且这些数据无关紧要，那么如何才能保证打印时不显示错误值，以便于打印出来后更灵活书写呢？

步骤一：点击【页面布局】

步骤二：点击【页面设置】一栏右下角的如图所示的图标

步骤三：弹出下图【页面设置】对话框

步骤四：点击【工作表】选项 —【错误单元格打印为】中选择【空白】。

这样错误值打印出来就会变成空白啦。

04

设置打印批注

◆ ◆ ◆

有时候我们会对 Excel 表的数据添加批注，但是打印出来不能显示，怎么让批注的内容在打印的时候一起显示出来呢？

步骤一：点击【页面布局】

步骤二：在【页面设置】一栏下点击如图所示的图标

步骤三： 弹出【页面设置】窗口

步骤四：选择【工作表】选项 —之后在【注释】栏中选择【工作表末尾】。

这样批注自动生成在打印表格的末尾了。是不是非常实用~

完整操作

05

设置整页单色打印

◆ ◆ ◆

打印时遇到多种背景颜色的 Excel 表格时，我们根据需求要求单一的颜色，一行一行调整背景颜色很麻烦，而且我们也并不想破坏原表格的颜色，怎么操作才能只在打印时去掉背景颜色呢？

其实很简单，设置【单色打印】就可以轻松解决。它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色~

操作步骤同理：

步骤一：点击【页面布局】

步骤二： 在【页面设置】一栏点击右下角的图标

步骤三：弹出【页面设置】对话框

步骤四：点击【工作表】选项卡 - 勾选【单色打印】前面的复选框

这样打印时的其它各种颜色就都会消失啦！

完整操作

完工！

以上就是小编整理的两期 Excel 的打印小知识，在工作中我们根据自己的需求情况，对打印设置进行合适的调节，这样既节约了纸张，又减少了油墨损耗。