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我们要进行数据处理或报表制作等和数据相关的工作时，都会使用Excel文件，因为Excel文件的数据处理功能非常地强大，其实在使用过程中有很多使用的小技巧可以帮助我们提高效率，更好地去利用Excel文件，今天就给大家分享几个常用的使用技巧。  有时候我们需要在Excel中输入一列连续的星期信息，比如“星期一、星期二、星期三……、星期一……”，这种情况不需要一个一个地手动输入，只要通过Excel里面的填充就能实现了。  先输入一个起始日，比如星期一。然后直接拉住单元格右下角拉动即可填充。
有时候我们的Excel表格第一列通常都是序号列，那么如果要输入一列连续的完整序号，需要一个一个手动输入吗？数字少的话还好，如果要输入1-100那得输到什么时候。  要输入完整的日期序列，也可以使用填充功能。先输入一个起始数字，比如1。然后找到填充-序列功能，选择填充列，输入步长值，即每个序号之间间隔多少，然后再输入结束值，就可以填充了。
有时候一列数据中每个数据的字符长度都不同，有的是两个字，有的是三个字，如果我们想让数据看起来更工整，让这一列中的所有字符都左右对齐，要怎么设置呢？  选中这一列数据，右键选择设置单元格格式。在对齐的水平对齐里面选择“分散对齐”选项，数据就能够左右对齐了。
这几个Excel使用的小技巧都是平时制作表格的时候经常能够用到的技巧，大家可以打开Excel文件试一试，掌握之后能够帮助我们更好地使用Excel文档。 |
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