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SCI投稿全程攻略,收藏一份就够了!

 mentor007 2019-01-23

写作

怎样才能写出一篇“好”的SCI论文呢?

首先,要有一个“好”的选题;

其次,要有一些“好”的试验结果;

然后,要掌握文章写作规范,平时要养成阅读科技论文的习惯,并从中获得了良好的词汇积累;

最后,要对投稿的同行评议系统有一定了解。

一、选择期刊

初次撰写SCI论文的人可能会认为选择期刊是投稿前才需要考虑的事。事实上,在正式开始写作之前,就应该根据文章的估计需要选好合适的期刊。

因为不同期刊对于文章结构、文字格式等的要求往往会有一些区别,若等到文章完成后再选择期刊,可能会因为了适应期刊要求而修改结构或者语言花去很多时间和精力,造成进度拖延,降低效率。

那么如何选择目标期刊呢?

这个问题其实大家应该在确定选题的时候就已经大致有数了。试验完成之后,可根据试验结果来进一步确定期刊。

只要平时经常阅读跟自己相同学科、相似研究领域的文献,就能估计出自己的成果适合发表在什么期刊。

切勿一稿多投。

选定期刊后,从杂志主页上找到下载Instruction for Author,按投稿要求,如投稿份数、论文体例、长度、图表、参考文献引法、配图说明(Figure legends)等,遵循着这些要求就可以开始写文章了。

二、文章的结构和逻辑

无论发在什么期刊,一篇标准的SCI论文的大致结构都是固定的。一般来说,论文应遵循如下结构:

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不过并不是需要按这一顺序写,Abstract一般是最后完成。

需要注意的是Introduction和Discussion 这两个部分,都需要引述其他文献。

写Introduction时先叙述大的背景和研究现状,面由宽到窄,最后引到本研究,从而体现出本研究的创新性和意义。

而最后的Discussion,则是从本研究的结果发散开来,由浅入深,与前人的研究结合起来进行讨论,是文章的升华部分。

因此要写好这两个部分,需要有一定量的文献阅读积累,还有具有发散的思维,是对作者要求比较高的部分。

当然,如果把一个整体拆开成几个模块来写,就会化难为易。比如,将Introduction分成五个部分:

(1)研究领域概述,为读者阐述问题的背景;

(2)对其他研究人员已进行过的研究进行更具体的描述;

(3)阐述该领域需要更多研究的必要性;

(4)具体陈述本研究的目的;

(5)本研究的意义和价值。

总而言之,将文章各个部分模块化,不仅使文章结构变得清晰,写作起来也更简单了。

三、打磨语言

要掌握SCI论文的写作风格,学会使用替换词很重要。不同的替换词,不仅文章瞬间高达上,也是更专业的体现。下面列举了一些SCI论文常见的替换词:

1. individuals, characters, folks 替换 people , persons.

2. positive, favorable, rosy, promising, perfect, pleasurable, excellent, outstanding, superior 替换 good.

3. dreadful, unfavorable, poor, adverse, ill 替换 bad

4. an army of, an ocean of, a sea of, a multitude of, a host of, if not most 替换 many.

5. harbor the idea that, take the attitude that, hold the view that, it is widely shared that, it is universally acknowledged that 替换 think。

6. affair, business, matter 替换 thing.

7. for my part ,from my own perspective 替换 in my opinion.

8. Increasing(ly), growing 替换 more and more

9. beneficial, rewarding 替换 helpful.

10. overwhelmingly, exceedingly, extremely, intensely 替换 very.

投稿

论文写作完成后,到了投稿这一步,感觉整个工作已经完成大部分了,然而投稿也是很重要的一环。注意细节,走好每一步,对于提高接收效率十分关键。

一、投稿前的最后检查

在写作步骤中,我们建议的步骤是先选刊再写作,为的就是写作完成后不必再因修改格式浪费时间。那么到了投稿之前,要再次对期刊的每一个格式要求逐一核对,确保全部符合。

投稿之后稿件首先经过的是期刊编辑,如果编辑发现大量格式不对,就会打回来要求进行改正,耽误时间。

就算编辑这关过了,文章到了审稿人手里,格式问题也很可能成为审稿人“拒稿”的托词,就像压死骆驼的最后一根稻草。

常见的需要注意的细节有:

文献引用

从头到尾检查一遍是否将正确的文献放在了正确的位置;是否有遗漏或多余;是否每一篇文献的格式都符合期刊要求。这些都有可能因为反复的改动而导致出错。

语法

对于不以英语为母语大家来说,投稿前反复检查语法是很有必要的。最好能多找到几个人来帮你检查是否有拼写错误,并找一位母语为英语的人来帮你审阅论文。另外有些期刊对于语言的时态有要求,因此更需要注意,不仅仅语法正确就万事大吉。经常出错的语法有:主动被动语态误用;名词作形容词误用;句子里多个动词并列等。

文章格式

缩写;斜体;单位符号(采用国际单位);大小写;单位和数字间空格;字体统一(避免中文字体)。

图表格式

单位是否正确,不同图表的字体格式是否统一且符合期刊要求。引用的数据是否已标注,缩写是否在note中标注。

二、认真准备cover letter

SCI论文投稿常常需要Cover letter。在Cover letter中,我们不仅需要对稿件的内容做简要的介绍并点出创新之处,吸引期刊编辑的阅读兴趣,还要简单介绍本论文的作者,以及一些必要的声明。

可以说Cover letter是论文的一张门面。主要包括以下方面内容:

(1)向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。

(2)重点解释该研究的创新性以及为什么会受大家感兴趣。可以介绍用到的创新性技术、实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床期刊还要求介绍这项工作会对将来的实际治疗应用的意义。

需要注意的是写作时只需要包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊相关性很强。

(3)可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。若有合作团队,则也可介绍相关合作团队的研究情况。

(4)声明文章没有任何利益方面的冲突(需要查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,需要表明这项研究没有发表过,也没有一稿多投。

三.推荐/指定回避的审稿人

大部分期刊投稿时都设有这一环节,你可以推荐熟悉自己论文研究领域的审稿人来审阅自己的论文,或指定回避有明显利益冲突的审稿人。

这样做的好处是,使你的论文有更大的可能受到合理的审阅。因为虽然期刊编辑和编委会成员往往是知识面较为广泛,但他们并不可能对所有的研究领域都了如指掌。

当然,你也可以回避明显的利益冲突的审稿人(比如跟你来自同一机构的人、那些与你关系密切的人)。

如果你不想让某位审稿人审阅你的论文,你也可以提出来。因为你觉得他是一个极端的竞争对手,或者是因为以前的投稿经历看来,他们非常反对你的观点以至于不能给你论文以公正客观的评价。

一切步骤完成后点了提交,不要认为就万事大吉了。要记得时刻追踪自己论文的状态,一旦发现有可能的异常,比如长时间没有动态更新,就要及时联系编辑部询问情况。

关于催促审稿、询问论文情况以及回复信怎么写,我们也要注意很多细节。

投稿后回复

一、稿件追踪

如果稿件投递出去,超过了期刊承诺的turnaround time(稿件处理周转时间),或长时间停留在某一阶段,不妨给编辑写一封礼貌的信件进行询问。

这封信里需要陈述以下情况:自己的稿件题目和编号,是什么时候投稿的,目前是什么状态,停在这一状态多长时间了,然后核实一下是否这一阶段并委婉表达一下自己急切的心情。期刊编辑收到这样一封信,一般会再去催审稿人。

二、稿件返修

几乎所有稿件在正式接收前都会经过返修,有的是大修,有的是小修。其实大修不代表倾向拒稿,小修也不代表100%接收,好好修改才是王道。文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers' comments)和一封编辑的信(covering letter)。当作者收倒退修稿后,应该仔细地阅读。然后应考虑能否接受审稿专家或编辑的意见,修改稿件,并进行回复。

审稿人的意见一般是分成一条一条的,非常详细,因此需要逐条回复。对于审稿人的意见大概会有这么几种情况:

(1)认同该意见,且作者有能力修改。这样的情况直接修改即可。要记得在文章中标出修改的位置,比如第几页、第几行。

(2)认同该意见,但由于一些客观原因难以修改。有时候审稿人会针对试验设计等提出意见,但这是已经发生的事,也不方便补实验,怎么办呢?这时候要诚恳地说明情况,最好能证明一下这个问题并不是一个致命的问题。不要太担心,只要把能改的地方尽量改好,还是有希望的,毕竟如果问题很严重,审稿人会直接拒稿而不是返修了。

(3)不认同该意见。编辑和审稿人并不总是正确的,他们有时也会犯错误。对于不认同并认为无需修改的地方,需要给出充分的理由,解决编辑或审稿人所担心的问题。

(4)不理解的意见。有时编辑或审稿人在回信时会给出不清晰的修改意见。这时你不必埋头苦想修改要求到底是什么意思,有没有必要进行额外的实验。

更简单的解决方法是,直接问一问他需要些什么,以及他提出修改意见的原因。编辑们是非常乐意进行解释的,这往往是缩短审稿时间提高效率的最好办法。

三、校样

一般编辑部先寄出三个电子文档,包括Query、Proofs、p-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样,如一次J pineal research。校样后通过E-mail寄出即可。

以上就是我们为大家总结的论文写作与发表技巧与经验。发论文从来都不是一件简单的事情,还希望每一位奋斗在医学科研前线的同仁们,都能够放松心态正确面对,希望本文能够对大家的科研之路有所帮助。

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