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学再多时间管理技巧,如果不知道这点,都是治标不治本

 黄元章3355 2019-01-23

《奇特的一生》一书的作者柳比歇夫说:人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命,可以说最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的,是一小时、一小时、一分钟、一分钟积累起来的。

时间对每个人都是公平的,每个人每天都只有24小时。但是,有的人每天都过得非常充实,能不断地实现目标,时间就好像他的朋友一般。有的人觉得时间不够用,为了能有效管理时间,学了很多技巧,但是依然每天忙碌而无所作为。这两种不同类型的人,同样都是每天24小时,却有着不同的生命质量。这是为什么呢?是时间管理的技巧不同导致的吗?还是有其他原因。

在《把时间当作朋友》这本书中,作者强调,时间是没有办法管理的,我们真正能够管理的,是我们自己。当我们拥有成熟的心智,深信积累的力量时,时间就是我们的朋友,而不是敌人。心智简单来说,就是我们以往知识和经验的总和,也包括思考方法和模式。

那么,要怎么才能和时间做朋友呢?

这也是《把时间当作朋友》这本书要告诉我们的。书中用了9个章节,主要从对时间的认知、管理、学习、思考、应用等方面,讲述了如何才能和时间做朋友。很多内容读起来很有共鸣,并且能引发思考。作者李笑来做过新东方的老师,深受学生喜爱,也出版了多本畅销书,除了本书之外,还著有《财富自由之路》《TOEFL核心词汇21天突破》。

学再多时间管理技巧,如果不知道这点,都是治标不治本

一、认清现实,对时间有正确的认知

1. 速成是不可能的

很多人希望能够一朝就习得某项技能,因此对类似于'加入21天某某训练营,就能收入过万;7天就能打造某某技能'等'捷径'趋之若鹜。但是,很多人忽略了无论做什么事情,都是需要时间的。举个很简答的例子,比如,老母鸡孵小鸡,就算我们再急迫,也没有办法立刻让鸡蛋变成鸡仔,必须要等21天才行。另外一个我们很急迫的想要速成的原因就是,研究表明,通常情况下,我们人生阶段的满意度(纵坐标)和年龄(横坐标)是呈U字型的。如图。

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也就是说,大多数人对自身的满意度,是从15岁左右开始下降的,要到四五十岁才会往上走,这个跨度大概30年。这30年,也正是我们从青葱岁月走向成熟的阶段,很多人因为对自己不满意,时间长了,就会有很大的心理压力,继而变得浮躁,对现状不满。因此,无论做什么事都想尽快出成效,变得急躁而不自知。

李笑来说,解决这个问题的办法的起点,就是接受现实,告诉自己需要时间。

2.用'我有'换'我要'

什么意思呢?'我要'代表的是欲望,我们想要满足欲望,成熟的做法是用'我有'的东西去换就好。

李笑来建议说,我们可以拿出一张纸,在纸的左边写上'我要的',右边写上'我有的'。然后,尽量客观地先判断有哪些'我要的'可以用'我有的'换取,接着确认它们谁是重要的、必须的,做上标记。再然后,划掉没有办法换取的'我要的'。如果'我要的'现下是没有办法用'我有的'换取的,但又是重要的、必须的话,我们就要思考,要用什么样的方法累积足够'我有的'来换取。

这也能提醒我们,如果我们想要什么,可以先想想我们有什么,如果没有,不够换,要做的就是脚踏实地的去做。

还有一种情况,就是我们列出来以后,发现我们几乎没有'我有',但是请记住,即使我们一无所有,我们还有健康的身体、时间、正常的智商。就像作者说的,只要努力、勤奋,机会总是存在的。

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3.完美是不存在的,我们要努力朝完美靠近

生活本来就不完美,也没有什么事情,是能做到完美的。我们不要因为苛求完美,而不去行动,更不应该当作是借口。我们要接受瑕疵,努力追求完美。真正优秀的人,是努力把事情做到能力范围内的最好,努力接近完美的。

书中举例说,世界著名的大导演詹姆斯·卡梅隆,就经常被称作是完美主义者。事实上,他是一直在努力地追求完美。比如,大多数人都熟知的《阿凡达》电影,是他在拍完《泰坦尼克号》之后,潜心准备了10年的结果。当时《泰坦尼克号》的拍摄已经严重透支经费,为了完成拍摄,他放弃片酬,只拿版税。《泰坦尼克号》的成功,让他得以积累了足够打造《阿凡达》完美3D效果的资本。他花巨资和索尼公司合作研发拍摄设备,并且在此之前他还参与制作了3D电影《地心历险记》,所有的一切,只为呈现一部相对完美的作品,事实上,他也做到了。对于不完美,詹姆斯并没有纠结徘徊,他做的,就是不断地努力追求完美。

4.未知永远存在

我们要做的就是接受未知,要允许自己未知,然后尝试在未知中前行,不要给自己添加心理负担。有些问题,会随着知识的积累、能力的提升,迎刃而解的。

举个很简单的例子,在我们没有学过九九乘法表的前提下,如果有人问我们9乘以5是多少,我们就算再怎么想,也是回答不了的。但是,随着我们成长、学习,这个问题简直就不是个问题。

5.现状无法马上摆脱。

作者说,一个人的能力主要靠积累获得。很多不满现状的人,往往急着摆脱现状。然而,我们越急着摆脱,就会越容易迷失。比如,很多人对目前的工作不满意,想要追求理想中的职业。所以,他们对待工作,就变成了骑驴找马、三心二意,工作能力也就成了原地踏步。结果呢,理性职业没有找到,现下的工作也不能出色的完成,没有足够积累,时间长了,就会和那些接受现状,认真做事的人,拉开了距离,最终落后于人。

这样的人,往往忽视了一个我们常说的道理。就是因果循环,今天的果,是昨日种下的因,今日的因,就会造就明日的果。所以,我们要接受现实,为未来的果,种下好种子才是正道。

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二、对时间的合理计划

1.合理地估算行动所需时间

侯世达定律说,实际做事花费的时间,总是会比最初预期的要多,即使制定计划的时候考虑到了侯世达定律,也不能避免。

出现这种情况的原因,是很多人忽视了,我们要做的大多数事情是熟悉的,还是陌生的。如果是陌生的,我们是需要花时间学习的。所以,我们要做的,就是在做事之前先判断事情的属性,然后再估算时间。

2.估算出任务所需要的时间,接下来就要及时行动

这个时候的关键是,我们要特别关注步骤,把任务不断地进行细分,越具体越好,做到心中有数。《把时间当作朋友》一书里,还提到一个非常重要的技巧,意思是,我们不仅要知道按步骤挨着做的方法,还要学会用并行串行的方法。就是,我们可以同时做不同的任务。比如,我们跑步的时候,可以边跑步边听音乐。可以在等车的时候,看书。这样时间利用率更高,会更加高效。

3.关注时间进度

在行动的过程中,我们要时刻关注时间的进度。这个时候,可以用事件日志进行记录的方法感知时间,就是记录花在每一件事情上用了多少时间,用纸笔或时间管理类的APP都可以。目的和每天记账的本质是一样的,都是更好的管理自己。记录下时间都花在了哪些地方,就能有针对性的调整。

4.预演和验收

我们看很多在台上演讲的人,谈吐不凡,其实私下他们会进行多次预演,目的就是能在台上万无一失。所以说,如果我们要做的事情越重要,预演就越关键。很多人还会对每一个步骤设计相应的验收标准,为的是能有实时反馈,查缺补漏。

总结起来,主要讲了《把时间当作朋友》的两个方面的内容,一是我们要对时间要有一个正确的认知,要知道速成是不可能的,交换才是硬道理,完美是不存在的,未知是永远存在的,以及现状无法马上摆脱的现实。二是,要对时间的合理计划,要估算时间、及时行动、关注时间进度、预演和验收。

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