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 李玉民_图书馆 2019-01-24

效益 = 效能 * 效率 * 勤恳。

效能,是有价值的效率,不产生价值的事情,效率越高,效能越低,也就是南辕北辙。

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效能:做最该做的事,要事第一。

效率:同样时间,追求成果更多。

勤恳:同样的事情,比别人更努力。

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四象限原则应用

四象限原则的核心在于划分重要和解决,核心思想是要事第一、聚焦“效能”,四象限原则的最大价值在于避免精力平均分配、避免把精力投资到不产出价值的不重要不紧急的事情上。

  • 如何判断要事?请将您的事项填入左图模型。
  • 您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的?
  • 您平时每天都在做哪个象限的事情呢?
  • 由此,您是怎样的工作状态?
  • 您找到您的时间杀手了吗?

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时间管理第一原则:要事第一

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时候管理第二原则:关注第二象限

时间管理的8大技巧

  1. 最佳状态、全心专注
  2. 事不宜迟、速度制胜
  3. 立即去做、一次成功
  4. 统筹安排、平行作业
  5. 充分利用碎块时间
  6. 优化流程、简化操作
  7. 整理整顿、快速定位
  8. 选择效率更高的工具

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时间管理的8大技巧

技巧3:拖延,是高效率的杀手

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技巧5:充分利用碎块时间

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技巧8:工具很重要、磨刀不误砍柴工

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高效能时间管理实操

1、每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单

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2、利用工具

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3、每日盘点

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4、为明天做准备

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