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Excel条件格式使用小技巧,别人都说你厉害!

 温暖南方 2019-01-24

1、员工生日提醒

作为HR当然要提前知道员工的生日了,那如何提前设置同一个月内容有多少员工生日呢?

首先选中需要设置格式的数据,点击【开始】——【数据】——【条件格式】——【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,之后在相应内容中输入公式

=MONTH($C2)=MONTH(TODAY()),设置格式颜色即可。

具体操作如下:

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2、提醒输入长度不正确

在输入一些特殊的数据时,假如输入不正确,就用颜色突出显示以便更好的提醒。

比如说我们输入相应的手机号,如果不是11位数或者空值就显示颜色,该如何设置呢?

同样是打开条件格式,利用公式=AND(LEN($D2)11,LEN($D2)'')来实现。

具体操作如下:

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3、高亮显示地区

如何利用下拉菜单快速找到自己需要的地区呢?

首先我们选中区域,之后点击【开始】——【条件格式】——【新建规则】,然后输入公式=$B2=$E$2,设置颜色即可。

具体操作如下:

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4、聚光灯显示

首先打开条件格式,新建规则为=(CELL('ROW ')=ROW())+(CELL('COL ')=COLUMN()),之后设置颜色即可。

具体操作如下:

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说明:

CELL('ROW')=ROW():当前单元格的行号等于活动单元格的行号;CELL('COL')=COLUMN():当前单元格列号等于活动单元格列号;变更单元格时,需要按F9刷新。

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