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学会它,能让你工作学习效率提升10倍!

2019-01-25  高天明月...

从小老师就教育小肆,要多记笔记,说好记性不如烂笔头,但记过的笔记却很快就忘了,甚至回头再看都不知道当时记得什么,一直期望能有个比记笔记更好的方法来学习,直到我遇见了它--思维导图

什么是思维导图?

人脑不是按照工具条和菜单的方式进行思维的,它像所有自然生物一样进行着有机思维--像神经系统或树枝。要进行良好思维,人脑就需要能反应这一自然有机思维的工具。思维导图正是这一工具,它是从线性(一维)到横向(二维),再到发散性或者多维思考迈进所必不可少的下一个主要步骤。
思维导图是用图标表现的发散性思维。发散性思维过程也就是大脑思考和产生想法的过程。通过捕捉和表达发散性思维,思维导图将大脑内部的过程进行了外部呈现。

为什么要使用思维导图?

传统笔记的劣势

传统记笔记一般用的是列表或是数字编号方式进行章节排序。比如介绍都是以第一是什么,第二块是什么内容,第二点下方又有几个小的章节,第三部分有分为了哪几个章节,大致常见的笔记类似多是这种方式进行记录。这种结构也称之为线性笔记。线性笔记结构如下图所示:


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  • 记笔记的人有可能在没有预览的情况下不加选择的记录信息,这样会丧失总体焦点和意图。
  • 记笔记的人只顾忙着把“一切”都卸载至上,没有时间对主题进行批判性分析和欣赏。
  • 详尽的笔记会分散注意力,使听者错过真正正在讲的内容(这就像在不阅读文章的情况下打印一篇数千字的文章一样。)
  • 笔记的量有可能变得非常大,结果使记笔记的人不愿意回过头去参考他,或者根本看不懂,不得不重新再来。

思维导图的好处

  • 它们能投让你一直对全部知识“图景”了然于胸,因而可以让你对那一学科的全部知识有一个更加平衡和更加全面的理解。
  • 它们比线性笔记少占许多篇幅。10~1000页的课文可以总结到一张大幅的思维导图里面。使用一副思维导图,节约一棵大树!
  • 它们使你的大脑有一个焦点和结构,你可以在里面把任何学科的知识综合起来。
  • 它们会增强大脑对于知识的“渴求”。
  • 它们可以让你把自己的思想和想法与书籍、讲座中表达出来的思想联系起来。
  • 它们复习起来的效果和效率都好得多,高得多。
  • 它们会强化你对一些书籍、讲座和报告的记忆及理解,使你能够在任何学习课程中出类拔萃。

做个对比

传统线性笔记制作的自驾游笔记清单

采用思维导图结构的笔记清单

通过上面两张对比图:第一张是传统的线性笔记结构,采用数字加序列编号,第二章是做成自驾游思维导图。明显会发现:通过思维导图形式会比传统线性笔记来的更为直观

通过思维导图形式的笔记,我们可以一眼看出哪些是重要知识点,哪些是并不重要,同时清晰了解各个知识点之间的关联。思维导图采用发散性结构,不同分支下方内容相互不会干扰。整个知识点的关系与脉络就能清晰呈现出来。

思维导图与线性笔记关系

还有一点也要注意的是:不是说做了思维导图就不需要再做线性笔记,这个是一个错误的观点。思维导图是对线性笔记的内容的提炼与概括。思维导图上记录的是一些关键词,如果我们某个知识点遗忘了,单单通过思维导图里的关键词是很难回想起来。所以制作线性笔记也是不可或缺,思维导图只是对线性笔记的一种补充。可以理解为详细版的笔记大纲目录。

如何绘制思维导图?

思维导图的基本构成元素

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思维导图七个原则

制作思维导图时,我们应该先了解思维导图的构成要素。然后再按思维导图七个基本原则提升导图整体质量。

首先要清楚一点:提出这些原则并不是让你墨守成规,一成不变。制定原则的目的是将一些实际过程中得出来,能行之有效的促进大脑思维活跃因素的一个总结。你可以根据实际需求做适当调整,不要盲目遵循。

1.在中心主题位置添加图像

添加图像可以使整张思维导图色彩更鲜艳、可阅读性强,同时起到强调中心主题的目的。在中心主题上用色尽量丰富一些,最好是三种色彩以上。

2.不同分支主题的选用不同的颜色

从中心主题延伸出来的线条叫做分支主题,为了更好的对思维导图内容进行区分,不同分支主题要选用不同的颜色。还要注意的是同一分支主题下,线条颜色需保持一致。过多的颜色,反而容易混淆。有可能的话,最好在分支主题上也增加图像。

3.控制线条粗细的变化

我们可以通过线条的粗细来体现内容的重要程度。离中心主题中心主题层次关系越近的,线条就越粗,内容也越重要。这就是说,画线条时为了突出层级关系,线条越往外越细。如果是同一层级的话,线条粗细要保持一致。

4.线条选用曲线

通过对人类大脑的研究,曲线会比直线更能促进大脑联想。绘制曲线线条时,要柔和自然一些,这样整张思维导图看起来更舒适。

5.每条线上只有一个关键词

一条线上只能出现一个关键词,不要写成自己话,更不是将一整段内容炒录。内容应该是经过提炼浓缩的关键点。

6.主题之间要有合理的间隔

合理有序的主题间隔,更利于体现整张思维导图的条理性,同时阅读也更舒适,是我们做出高质量思维导图很重要的因素。

7.要先理清各个知识点

我们在绘制思维导图之前,要对绘制的知识点要很清晰,最好事先写一份草稿。因为手绘时再去增加或是删减内容可能会毁掉整张思维导图。

思维导图十大要诀

1.使用正确的纸笔

确保使用横向格式的白纸——横向页面比竖向页面能容纳更多信息,而且能与广阔的外围视野相匹配。根据思维导图任务选取一张大小合适的纸(开始的时候最好选大的!),并确保手头有许多彩笔和荧光笔。

2.跟随大脑给中央图像添加分支

中央图像会引发大脑产生相关联想。请遵循大脑给出的层级。不要太想在一开始就建立一个良好的结构。通常情况下,好结构按照大脑的自由联想就可以自然形成。你可以在分支之间自由移动,也可随时回到前一个分支添加新内容。

3.进行区分

主枝干包含你的基本分类概念,因此需要特别强调。用大写字母书写它们。对于次级枝干上的文字,可以用大写,也可以用小写。

4.使用关键词和图片

枝干上只添加可以在以后帮你回想观点的内容一个词或一幅图足矣。要最大限度地发挥左右半脑的协同作用,很重要的一点就是让所有分支、文字和图片形成一个有机整体。文字有多长,枝干就多长。

5.建立联系

不时地鸟瞰一下你的思维导图。寻找思维导图内部内容的关系。用连线、图像、箭头、代码或者颜色将这些关系表现出来。有时,相同的文字或概念会出现在导图的不同分支上。这并非不必要的重复;正是发现新主题的思维导图带着你的思维在这个主题穿行。强调突出这些重要发现是很有帮助的。这可能引发范式转变!

6.享受乐趣

放松你的大脑(比如,放一点音乐),不要太“用力”思考。让你的思维自由联想,把你的想法以个性化、生动化的形式写在纸上。乐趣是进行有效信息管理的关键因素。竭尽所能地利用一切让思维导图的制作过程充满乐趣(音乐、绘画、色彩)。

7.复制周围的图像

只要有可能,应该尽量复制其他一些好的思维导图、图像和艺术作品。这是因为,你的大脑天生就会通过复制并根据复制的东西再创造新图像或新概念的方法来学习。你的网状组织激发系统(这是大脑中一个复杂的“编组站”)会自动地寻找那些能改善你的思维导图技巧的信息。

8.让自己做个荒诞的人

应该把所有“荒诞”或者“愚盒”的想法都记录下来,特别是在制作思维导图的起步阶段,还要让别的思想也能从中流溢而出。这是因为所谓荒诞或者愚意的想法通常都是一些包含了重大突破口和新范式的东西。而且,根据它们的定义,也都是远远超出常规的东西。

9.准备好工作空间或者工作环境

跟你所使用的材料一样,你的工作环境可以唤起你消极、中性或者积极的反应。因此,工作环境应该尽量舒适,让人心情愉快以便让思维进入良好的状态。尽可能使用自然光,自然光对人眼有放松作用。确保有足够的新鲜空气一一大脑最主要的食物之一是氧气。确保房间温度适宜,温度太低或太高都会分散你的工作精力。恰当地布置房间,确保使用质量最好的椅子和书桌,其设计应尽量使你保持轻松舒适的笔直姿势。好的姿势会增加大脑供血,改进感知力并加强精神和身体的耐力。此外,设计良好、吸引人的家具会使你产生使用工作空间的欲望。
为什么要制造良好的周边环境呢?因为学习经常与惩罚联系在一起,许多人下意识地就把自己学习或工作的地方设计成一个囚室的样子。要把自己的地方布置成一个不断想去的地方,哪怕你脑海中没有什么明确的学习任务。在墙上挂几张好看的画,铺上一块好的地毯一这些小改变都会使你的工作空间变成一个受欢迎并且吸引人的好地方。

10.让它难忘

大脑有追逐美的自然倾向。因此,思维导图越是引人注目色彩丰富,你能记住的东西就越多。因此,花点时间给分支和图像上色,并给整幅图增加一些层次和添加一些装饰。

思维导图可以用来做什么?有哪些用途?

第一:制作读书笔记

这也是思维导图用途最广的一块。可以将我们对书的理解转换成思维导图形式,通过制作成思维导图可以调动大脑主动思考,并将对书的见解有效进行记录,以后想要回顾书的内容,只需翻阅之前制作的思维导图,就能回忆起之前读书时的心境。


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第二:管理待办事项

可以将日常要做的事情按时间或是按待办事项的紧急程度进行排序,并将内容制作成思维导图。能帮你从混乱不清的状态之中摆脱出来,并借助思维导图理清需要待办事项。这里任何事情都可以记录,但要能体现重要程度之分,有效避免一些重要事件的遗忘。

第三:指定项目计划

这里参照实际情况,可以制定一套详细的月度计划或是季度计划。通过合理的计划有助于我们项目的完成。如果某些任务有了新进展,还可以在思维导图里直接做项目跟进以及说明注释。个人也可以以周为单位,安排学习与复习时间。这些内容都可以通过思维导图来完成。还有很多管理的知识,可以参考思维导图方法论写的专题文章。

第四:记录会议纲要

我们同样可以将思维导图应用会议管理,开完某个会议,将今天主要议题以及会上达成的共识与结论进行整理之后。再以思维导图的形式发送给与会人员,清晰明了会议纲要以及具体执行的项目要求。在公司中对提升会议效率有很大益处。应用到得心应手之后,可以大大缩短会议时间。


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第五:整理旅行清单

如果你是一位爱好旅行的朋友,我们还可以通过思维导图整理出行前的物品管理,清楚知道需要带些什么,有哪些东西还没买需要订购的。采用思维导图的发散性结构可以清晰管理清单的方方面面,做到万无一失。


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第六:自我管理

可以将思维导图应用到我们自身的管理。比如可以分为这几个分支主题:自律性、学习效率、执行力、时间管理、知识管理等等这些点进行自我分析。并对不足填入对应的解决方案,并转为计划督促自己改进。通过不断重复提醒,能力也会渐渐提高。

第七:时间管理

时间管理的好坏对一个人学习效率影响巨大。这点也不用多说,大家应该都深有体会。思维导图其实是给提供了一直时间管理的方法,你可以结合之前我们说到的时间四象限法。进行时间管理可以结合项目管理常用的工具,同时应用思维导图中的甘特图功能,就能随时随地了解时间与项目的节点。


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思维导图的应用场景还非常多,是一种通用型技能,几乎每个领域都可以使用,远远不止上面的七个用途。大家最好结合自己的实际情况,思考自己所在领域哪些地方用运用思维导图来做提升。

常用制作思维导图的软件

MindManager

MindManager

iMindmap

iMindmap

XMind

XMind

除了上述3款,还有百度脑图、Freemind、MindMaster、亿图图示等等,小肆就不一一介绍了。

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