|
古典亲述： 或者你准备了60页酷炫吊炸天的PPT，但是一页页翻下去，观众席已经鼾声一片？ 这个时候，你会不会“整段垮掉”？ 有位叫做丹·罗姆的美国人，也遇到过这种情况：他在没有事先准备的情况下，临时被喊去替同事“代班”演讲，连演讲题目都是上车之后现想的。他上车后，在几张餐巾纸上用画图厘清了思路。而且大受欢迎——原定45分钟的演讲，讲了2个小时听众还意犹未尽。 这使丹·罗姆意识到“视觉化呈现”的威力：有没有可能用画图的方式解决商业问题？ 于是他开始致力于这方面的研究，还写了一本叫做《餐巾纸的背面》的畅销书。 有一个段子说——IBM向全球出售复杂的计算机管理体系，但是当人们去他们的总部培训时，发现他们自己的项目组使用的是——小黑板。 在亚马逊、苹果的内部会议中，PPT是被严令禁止的。他们认为这种方式会让与会者变得“被动”。Facebook更是有一种白板文化。白板和沙发处处可见，墙上还有大块的涂鸦，刺激着每个人的视觉神经。 为什么在计算机如此发达的情况下，人们还在用手绘图解决商务问题呢？我们在前面几期的内容提到过，做笔记、做思维导图这种视觉化思考方式很适合运用在个人学习中，但为什么会议讨论时，也可以用视觉化展示呢？ 边说边画 VS PPT 1. 交互感 人们爱看别人画画——在边说边画的过程中，人们的注意力一直跟随你的笔调走，不会乱跑——不管多粗糙——这是事先设定好的PPT比拟不了的。 手绘图有即时性，毛坯式的粗糙都更有亲和力。 在各种MOOC启动三分屏、视频动画的时代，可汗学院的5600段课程，全程只有一个手绘板，依然保持着很高的完课率。 手绘图也更有全景感——PPT翻完了30页，也许你还是看不到全景图，目睹一幅图（哪怕是十分复杂的图）一步一步成形，可以让人将这幅图看得更透彻。 2. 持续升级 思考是个持续试错的过程——所有的思考都是擦了又改的。我们最终完成的图很少与我们刚开始心里想的图完全相同，能够随时改动是很重要的。 在讨论中，手绘比PPT展示更加有效。 3. 更多创意 很多人都有一个经验——PPT和Keynote都有很多内置绘图，让我们很容易按照一个思路直接画下去了。模块化的方式阻碍了灵光一闪的可能。 所以，也许最好的方式是——在高度思考、互动的小范围沟通中，使用手绘的图，而在需要大面积宣讲的时候，比如讲课、路演中，可以使用简洁的、基于手绘的PPT。 重要的事情说三遍——视觉化呈现不需要绘画功底！不需要绘画功底！不需要绘画功底！ 视觉化呈现与在画画没有任何关系。他是学着用眼睛 “观察”，然后用图形“展示”。 第一步：6维观察 即使隔行如隔山，你也不用担心，因为几乎所有的商务问题都可以归结为以下6个侧面，4W2H。
你可以在你的资料里寻找这6个维度的信息，或者在会议中直接就这6个维度提问。这会让你的思路非常清晰，很快找到问题症结。 比如说： 如何开始做一个付费专栏？需要找到什么人？ How 怎么做的？流程如何？ Who 都需要什么人？ When 何时交付？ 我们的业绩连续2个月下滑，因为竞争对手在新的趋势下，有很好的策略，如何应对？ Where 我们在竞争格局中的位置？ Who 谁在竞争？ Why 为什么差？ How 如何做？ 第二步：展示 找到其中几个维度，然后尝试把结果用图形展示出来。 我归纳了18个特别简单，简单手绘就能呈现出的图形，可以帮你应付大部分情况。 我归纳的，常见的18种手绘图式。 《超级个体》的成长卡是典型的视觉化思维： Who 谁 How many 增长 Where 在哪里 When 时间线 How 流程图 Why 系统图 综合运用 在这个过程中，记得4点： 1.一边问一边画，一边画一边解释。 2.美不美不重要，太好看反而会妨碍对方拿起笔来参与。 3.邀请对方也在你的画上画一笔，这幅画就变成“你们的”了，往往对方会开始站到你这边，开始维护这个结论。 4.字要写得足够清晰、简洁——好像你真的在餐巾纸上写字一样，认认真真，简单几个字。大部分图表都是因为字迹模糊而被放弃的。 |
|
|
