在Word中,为了更加直观清晰的表述某项任务的步骤、方式,使用流程图是一个不错的选择。流程图不仅可以简洁明了的将复杂的步骤划分为几个主要方面,还能带给阅读者更加便捷的理解体验。下面我们就来讲一下如何在Word中制作逻辑清晰的流程图。 新建绘图画布 首先添加一块画布用来摆放流程图元素,可依次单击【插入】-【形状】-【新建绘图画布】,在 Word 中插入一块白色的画布。 这块画布的大小可以拖动四周的圆形控制点调整,有了这块画布,就可以像在PPT中那样灵活地控制流程图中的各个元素。 插入合适的形状 一般我们在制作流程图时,应该先在纸上大致规划出流程图的形状,否则边操作边规划流程图,脑子就运行不过来咯。 这里主要是插入多个矩形来组成流程图,我们从刚刚的插入形状面板里选择一个矩形(参考尺寸0.9 cm *2.1 cm),从左边拖动到画布中去,并按照规划的布局摆放。 但这里会遇到两个棘手的问题:
快速复制相同的形状的方法:在插入一个矩形后,按住【Ctrl】并拖动形状可以复制形状,同时按住【Ctrl+Shift】并同时拖动形状可以将其平移到其他地方。 有点抽象?来看动图。 形状对齐可以用到绘图工具里的自动对齐,如选中四个形状进行纵向分布对齐。 用箭头串联形状 目前大致模块位置已经确定了,只要连上箭头就基本成型了。 选中图形,【插入】下的【形状】按钮,选择【线箭头】,连接各个图形。 注意这里也有特别的技巧: ❶ 将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),该图形四周将出现 4 个连接点。 ❷ 鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个图形,则第二个图形也将出现连接点。 ❸ 定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接。 我来看个动图感受一下完整的过程。 注意:只有全部变成绿色的连接才算真正链接到形状自带的锚点,如果没有连上,可以拖到鼠标使其连接上。 类似的,对于拐弯结构,需要用到「肘形箭头」,操作方法和上述一致。 以此类推,下面这张动图演示了快速连接各流程图框: 添加文字并美化 流程图形状结构已经构造完毕,最后在框中添加文字并调节字体格式,其中【表白】框两侧的「成功」与「失败」可以通过插入无边框、无填充的文本框实现。 字体格式也是在常规的【字体】功能区设置,形状线条的格式可在【绘图工具】-【形状样式】中设置,小技巧提醒:按住【Shift】可以连续选多个形状。 美化细节后,爱情发展流程图完美搞定。 我们复盘一下四步操作,可以总结出轻松绘制逻辑清晰的流程图的 Word 高效技能: ❶ 新建画布后可以自由移动形状; ❷ 按住【Ctrl】并拖动形状可以复制形状; ❸ 同时按住【Ctrl+Shift】并同时拖动形状可以平移复制形状; ❹ 箭头可以将 Word 形状上的锚点自动连接; ❺ 按住【Shift】可以连续选择多个形状。 掌握了 Word 高效技能,原来 Word 流程图也没有那么难嘛! 本文来源于网络 ·End· |
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