1、IF函数 用来完成非此即彼的判断。 如下图,要判断成绩是否合格。 公式: =IF(C2>=60,'及格','不及格') 用法: =IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值) 2、SUMIF函数 按指定条件求和,报表汇总中的江湖一姐。 如下图,要在信息表中计算指定部门的总成绩。 公式: =SUMIF(B:B,G3,E:E) 常规用法: =SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域) 这个函数有两个特点: 一是指定条件时,可以使用通配符。 例如:=SUMIF(B:B,'*亚',E:E) 不管B列是“樱井莉亚”还是“玛利亚”,只要包含字符'亚',就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。 二是求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意两者的起始位置需保持一致。 3、COUNTIF 统计符合指定条件的单元格个数,看家本领就是按条件计数。 如下图,要在信息表中计算苍老师的课时数。 公式: =COUNTIF(C2:C10,E3) 常规用法: =COUNTIF(条件区域,指定的条件) 4、常规查询 如下图所示,要根据G2单元格姓名,在A~E数据区域中查询对应的年龄。 公式为: =VLOOKUP(G2,B1:E6,4,0) 使用方法是: =VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,找哪一列的内容,匹配公式) 注意第三参数,是指定要返回查询区域中第几列的内容,不是整个工作表的第几列。 5、VLOOKUP+MATCH 常用于不确定列数的数据查询。 如下图所示,要根据B13单元格的姓名,在数据表中查询对应的项目。 C13单元格公式为: =VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0) 如果数据表的列数非常多,在使用VLOOKUP函数时,还需要掰手指头算算查询的项目在数据表中是第几列,真是麻烦的很。 现在好了,先用MATCH函数来查询项目所在是第几列,然后VLOOKUP函数就根据MATCH函数提供的情报,返回对应列的内容。 6、逆向查询 如下图所示,要根据G2单元格姓名,在A~E数据区域中查询对应的工号。 公式为: =LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6) 使用方法为: =LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域) 可以根据需要,将公式中的 0/(条件区域=指定条件),写成: 0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)*……) 从而实现任意角度的多条件查询。 7、查询好搭档 如下图所示,要根据H2单元格姓名,查询所在的部门。 公式为: =INDEX(B1:F1,MATCH(H2,B2:F2,)) 由MATCH函数找到查询值的精确位置,然后由INDEX函数返回指定区域中,对应位置的内容。可以实现上下左右任意方向的查询。 8、年龄计算 如下图所示,要根据C列的出生年月计算年龄。 公式为: =DATEDIF(C2,TODAY(),'y') DATEDIF函数常用于计算工龄、年龄等日期间隔。 第一参数是开始日期,第二参数是结束日期,第三参数是返回的数据类型。使用Y,表示返回整年数。使用M,则表示返回整月数。 9、不允许录入重复数据 COUNTIF函数结合数据验证功能,可以拒绝录入重复的数据,如果要输入大量的员工姓名,这种方法特别实用。 如下图所示,数据验证中的公式为: =COUNTIF($D$2:D2,D2)=1 数据验证可以根据预先指定的条件,对输入的内容进行自动判断,拒绝不符合条件的内容输入。 实际使用的时候,公式中的D2需要换成实际选中数据区域的首个单元格,比如你选中的区域是A2:A20,公式就写成: =COUNTIF($A$2:A2,A2)=1 好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位一天好心情! 图文制作:祝洪忠 专业的职场技能充电站 |
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