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OA系统 企业微信,实现内外协同

 长白山图书馆藏 2019-01-31

OA系统+企业微信,实现内外协同

过去,OA系统并没有彻底解决跨组织沟通问题,外部人员没法参与到企业内部的沟通协作中,OA系统中审核好的单据、合同、文件也只能通过email或者微信发给客户、供应商或者合作伙伴。

现在,企业微信为企业提供移动办公载体,和微信连接可以让企业的沟通、协作、共享范围从企业内部,扩展到外部的每一个人。

OA系统+企业微信,实现内外协同

1、沟通

  • 用企业微信能直接添加个人微信好友,给个人微信发消息
  • 企业微信、个人微信消息同步查收,确保重要信息不错过

2、分享

在企业微信端,你可以随时把OA中的流程、文档、新闻、通讯录等办公信息,分享给个人微信好友,加强协作效率。

泛微OA系统和企业微信集成,不仅可以把所有应用装入企业微信,让组织和外部协同办公,同时还能利用建模和平台化属性为企业不断丰富办公应用。

OA系统+企业微信,实现内外协同

(泛微OA和企业微信、微信集成基础)

一、办公内外协同

企业微信和微信的打通,为企业实现了“办公内外协同”,所有工作场景只要你有外部协作的需求,都可以随时通过企业微信和外部建立联系。

泛微OA作为办公应用平台,在建模功能下推动企业的所有办公场景实现内外协同:

1、电子合同签署

亮点:快速沟通合同细节,随时发起盖章,合同交互无障碍

签署场景:

泛微联合上海CA认证中心已经打通了企业电子合同签署的最后一公里。

现在通过企业微信和外部连接,无论采购、销售还是其它业务涉及到的合同签署需求,都能通过企业微信快速完成一对一签署。

1)用企业微信和对方个人微信沟通合同细节

OA系统+企业微信,实现内外协同

(加好友—沟通—查收合同)

2)一键发起盖章流程,快速交换完成签署

OA系统+企业微信,实现内外协同

(发起盖章—转发—对方盖章)

小结:合同传输无障碍,快速审核、盖章,让工作更简单。

2、电子表单外发

亮点:通过内部流程外发微信,快速搜集信息,数据内外协同让表单填报更智能。

外发场景:

年底采购部要制定新一季度采购计划,可以直接通过企业微信把采购计划流程转发给外部经销商微信群,做个简单的需求调查。

各大经销商上一年度的销量如何、库存多少,明年要采购多少,都能快速获取,再也不用等报表、做统计。

1)流程外发,快速收集信息

OA系统+企业微信,实现内外协同

(转发流程—填写需求—填报信息)

2)调查进度清晰可见,上报数据快速统计

OA系统+企业微信,实现内外协同

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