文章来源:一点资讯 做好律所管理可以发挥各人特长、加强协作,从而促进整个团队的迅速发展,但现实中,由于缺少管理经验和思路,律所管理往往和律所发展水平不能同步。律所管理一直是律所发展中的重中之重,做好律所管理,可以使团队中的每个律师发挥自己的特长,加强团队协作,从而迅速提升律所的专业性和品牌度。 但提到律所管理,大多数人只能想到行政管理和财务管理。结合法律服务市场的需要,这两块却是远远不够的。要想适应时代的发展,在竞争中立于不败之地,就需要建立全新机制的管理体系。 这就包括: 1、确立律所的愿景、使命、价值观 2、确立律所发展模式和治理结构 3、确立律所的战略规划和行业定位 4、建立合理的薪酬分配体系和激励机制 5、建立人才招聘、培养体系 6、建立品牌、营销、信息、资源管理体系 管理?服务? 哪种更能促进律所发展? 律所的管理不同于企业,其主要生产力是人和智力,因此如何整合律所的优秀人才,发挥其专长和作用,就成了律所管理的重中之重。 那如何才能做到这一点呢? 爱因斯坦曾经说过:“同一层面的问题,不可能在同一层面里解决,只有在高于它的层面才能解决”。 管理是通过别人来实现目标,而服务是帮助别人来实现目标。律所管理是通过对律师的管理来实现律所的目标,服务是通过向律师提供服务来促进其目标的实现,二者的出发点和结果是完全不同的,哪一种更易于律师所接受是显而易见的。 我们可以借鉴优质的公共服务体系的思路:律师是客户,律所是为客户提供服务的服务供应商,以服务的理念重新定位律所管理,跳出管理看管理。 更新服务理念 这四点是关键 律所发展的问题主要源于律所与律师不能相互匹配,不是弱律师不能匹配强律所,就是弱律所不能匹配强律师,要想匹配协调,就需要组织先行,只有做强律所,弱化管理,提升服务,从而满足不同层次律师的发展需要,才能形成人才的积聚效应,才能构建一个健康的律师生态。 1、首先,律所管理层和合伙人要有为律师提供服务的意愿,认同服务的理念,否则,一切都无从谈起。 2、第二,律所的独立性,律所要为律师提供优质公共服务,就不能单靠一人或某几个人的支撑,律所要有自动、自发的赢利能力,只有强大的资金支持,优质公共服务才能成为现实。 3、第三,律所内部的平等性,其主要体现在人身的平等性和制度的平等性。不管是高级合伙人、专职律师、实习律师、行政专员,大家只有分工的不同,没有身份的高低,一切活动皆源于相互之间的协作,而不是支配;计点、提成、税费需一视同仁,不应因身份不同而执行差异制度,切实打破论资排辈,体现多劳多得的激励机制。 4、第四,律所的协作性。律所与律师之间的协作、律师与律师之间的协作,团队与团队之间的协作,团队与律师之间的协作,律所只有建立在相互协作基础上,才能打破界限,打破隔阂,形成团队,形成有机整体,才会让服务的提供存在基础。总结一句话,让协作意识深入骨髓。 实践经验 1、服务战略 制定发展战略,确定服务战略,就是为律所的发展指明了前进的方向。瀛冀制定了产品驱动律所、科技驱动律所、管理驱动律所的发展战略,服务战略就是管理驱动律所战略的精华所在。 2、服务组织 瀛冀所成立了公共事务部,公共事务部承担了律所的运营管理、品牌宣传、市场营销、资源对接、会务支持、知识管理、公共咨询、公共案源等几大方面的工作内容,为实现律所团队化和团队公司化奠定了基础。 3、团队构成 公共事务部承担了诸多的律所公共事务,那人员分工也是必不可少的。 以瀛冀公共事务部为例,总共12个人,其中专职运营3人、律师4人、实习律师2人、在校研究生1人、统筹指导2人。具体分工为专职运营负责日常律所行政管理,如财务、前台、后勤;3人负责品牌宣传,如纸媒、自媒体等;4名律师及2名实习律师负责公共咨询及公共案源办理;全员负责会务支持与知识管理;2名统筹指导负责资源对接及团队内部交叉协调。 那运作到底效果如何呢?可以看一下瀛冀所公共事务部在2017年全年运营数据,完成各种活动48次;图书编辑7套25本;公共咨询202次;公共案源办理74件;资源对接10单位;创收54万,其中律所赢收30万元。 不但实现对团队的锻炼,还为律所实现创收,充实发展基金,为律所管理、品牌推广、青年律师培训、律所配套建设提供了物质支持,是律所发展的中间柱石,其紧密度、活跃度、提升度均远超其他专业团队。 4、培养体系 公共事务部全体成员实行集体培养制度,要求所有人都是“全才”,要熟练掌握宣传、营销、会务、知识管理等基本技能,律师和实习律师还要熟悉掌握各类案件办理的基本流程和技巧。在培养实践过程中发现各自兴趣、特长所在,依据兴趣、特长再重点进行成体系的学习培训,使之能在某个方向上有所成就,最终实现在做中学、在学中练、在练中成的培养体系。 5、薪资制度 公共事务部是实现律所自动、自发赢利的主要部门,是律所公共发展基金的主要来源,为能够稳定部门发展,必须有完善的薪资制度保障。 瀛冀所实行的是底薪计时公共授薪制度,此制度在于为公共团队投入力量,以稳定团队,安心工作,在基本收入上以计时方式计算报酬,实现多劳多得。公共事务部成员不属于某一个合伙人或某一专业部门,是全所所有合伙人、律师共用,除了提供公共服务,还提供公共助理服务。在此制度下,合伙人律师的案源不一定自己办,可以交给公共事务部来办理,这是用制度促进律所内部合作,资源优化利用,保证了律所的专业化和集约化。 6、得力助手 Alpha软件的引进是瀛冀所科技驱动律所与管理驱动律所战略的重要支撑。 首先律所统一采购,提供给全所律师免费使用,既加强了律所管理又提高了办案效率。 第二增加了团队凝聚力,先进便利的案件管理系统使团队协作变得更容易实现,也大大降低了团队的沟通成本,使团队协作成为律师发展的首选。 第三人才培养提速降时,案件项目被分解为若干科学合理的流程节点,青年律师或律师助理只需按部就班,便可洞悉全案奥秘,既高效便捷又省时省力,使成规模大批量培养年轻律师成为可能,且质量统一。 第四资源共享真正体现价值,大数据将分散的数据项目进行了有机的梳理,大大提高了数据的利用频率和效率;实践指引、市场拓展和合同库更是体现了对全国律所优质资源的合理调配,使每一个使用者均得以受益。 公共事务部作为Alpha的超级管理员,更是让其成员有机会站在更高层次去看律所生态,使每一位成员都有主人翁意识,使公共事务部在Alpha辅助下真正成为优质服务提供者。 公共服务思维模式是律所发展过程中的一种尝试,是合伙人运营思维的一种突破。这种集约化、专业化的服务模式正变革着律所的发展进程,变革着律所的人才培养模式,变革着律所的赢利模式,必将使律所发展进入一个全新时代。 |
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来自: 逸香阁居士丽人 > 《法考资料2018~2019》