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领导批示材料“层次太低”怎么办?一招改变现状,令领导刮目相看

 雕弓天狼ok 2019-01-31

文章层次不高,不是你文笔不好,而是眼界与思维的宽度与深度不够!

初入公文写作行列的“新兵”都曾有过这样的经历,无论自己如何绞尽脑汁打磨稿子,领导总是对你说“还缺点味道,再改改”。

我们很多“新人”就感到很困惑,这个“味道”究竟是什么?其实,它是指文稿的构思“站位不高”“眼界太窄”“层次太低”!

经常出现这种现象,常常会让产生自我怀疑与自我否定,暗暗扪心自问是不是自己“文笔不好”?是不是“写作哪块料”?

机关“笔杆子”们知道,决定材料层次的高低,与背记了多少经典诗词、个人文化底蕴与修养没有直接关系,与文笔如何也没有必然联系!

“能写文学作品的,不一定写得了公文!写公文的一定写得了文学作品!”“文学院出不了‘笔杆子’”,以及公职人员石悦创作《明朝那些事儿》的反转经历,这些就都是对前面思想误区的一种批驳。

那么,真正影响材料层次的因素是什么呢?是我们对工作的判断、分析与洞察的能力,对现象的总结、提炼与升华的能力!

不具备以上这些“能力”,你就容易掉进过下面这几种“坑”:

1、思路打不开。文稿构思时,眼里只有具体人具体事,不具备用“放大镜”“显微镜”“望远镜”看待问题的能力!

2、认知面太窄。缺乏丰富的工作经历与经验。说人话就是去过的地方、遇到的挫折、接触过的人事、处理过的麻烦太少。脑袋里想不到,眼睛里看不见,总希望 “临渴掘井”,远水却救不了近火!

3、缺乏高站位思考。未建立高层次思考模式,说白了就是只具备群众想法,不具备领导思维!

4、学生思维束缚。把公文当作文,不熟谙公文写作套路与技巧,写出的材料总是缺乏公文属性、气质、脾性与内涵!

发现问题是本事,解决问题才是能力。如何避开以上4种“坑”、 提高文稿层次呢?只要做好四点就可以了!

本节课讲第一点:注意收集学习

知识面太窄,是写作层次不高的一个重要原因。如何扩大知识面呢?最为快捷有效的办法就是加强学习。

提及学习,大家就会觉得老生常谈!但是,如果我们解决不好“学什么”“向谁学”“怎么学”的问题,也就解决不了文稿层次的这个核心问题!

1、学什么——就是确定学习内容

公文的本质属性是实用、有用,这一属性决定了公文写作者们的能力素质要遵循“弱什么就强什么、差什么就补什么”的基本原则。所以,关于“学什么”,根本上就是要学习解决文稿构思方式、思维格局、观点凝炼的问题。

比如,某单位公职人员上班期间玩游戏被群众举报。针对这一问题,我们要写一份情况通报。接到任务后,我们应当如何破题呢?

假设,我们把笔墨重点放在“公职人员纪律意识淡薄,自我要求不严,形象作风散漫”等问题上,即便材料辞藻华丽、文采飞扬,材料层次始终不会太高,因为我们思考问题的出发点是“个人”,这已经决定了文稿的低层次。

如果我们换个角度看问题,从单位制度层面去思考,甚至从全国公务员系统整体素质层面去看待问题,从为人民服务的宗旨意识层面去破题构思,那么就能轻松脱离“个人”视角的束缚,与“两学一做”、转改“四风”等问题顺畅衔接,升华到“组织”“制度”“体制”“作风”层面,最终文稿层次必然会高出一大截,教育与警示效果也会收益倍增。

2、向谁学——就是确定学习方向

“笔杆子”们都有一个共同特点,那就是理论功底非常深厚扎实,写的材料总显得高端大气,气势如虹,总有引用不完的新思想、新论断,总能提出高层次、高站位的新颖观点。

我们不禁暗暗地质问自己,为什么他们动笔显得游刃有余,而我们提笔却重如千钧呢?

根本原因就在于,他们找准了正确的学习方向长年坚持不懈地向《人民日报》《求是》《红旗文稿》《前线》《群众》等核心报刊学习,他们已经具备了战略层面的高站位思维模式。

因此,公文写作新人需要注重学习,要注重向高端大气的核心报刊学习,主要学习领导战略性讲话精神,学习国家政策最新动向,学习开阔思路与视野、宏大格局与气度。

特别是这些报刊的头条文章,篇篇恢宏大气、气吞山河,字里行间充满了“会当凌绝顶,一览众山小”的磅礴气势,作者与编辑们深厚学识与宽阔眼界,都是我们提升思维层次最好的公文“教科书”与“充电桩”。只要坚持向这些报刊杂志学,我们的思维层次会随着知识的积累与时间的流淌变得轻盈飘逸,构思写作相应变得得心应手、游刃有余。

3、怎么学——就是确定学习方法

做事情只要方法对了,问题就能变得轻松简单。就像我们进行心理干预,只有找到问题突破口,才能顺利解决心理问题。这就是方法决定结果。

那么,我们究竟该如何摸清学习规律,找到提高思维层次的方法呢?

一要化繁为简地学。就是把一篇高层次经典范文的枝枝叶叶全部砍掉,只留下主干,也就是文章的提纲部分,减少文章内容影响我们的分析判断,从纯粹的框架结构中学习作者高层次的破题、构思思路。

二要分解结合学。先按文章主线或阶段发展进行拆解,把文章分解成若干“分子式”,装进“黑盒”逐段逐句地分析消化,极力转换身份,从作者角度思考行文意图;对文章整体解剖分析完后,再将各段落各阶段糅合,站在泰山之顶纵观全局,学习作者主线设计、观点构思、迂回认证等谋篇布局的高层次思维与方法。

三要联系实际学。我国近代工业制造发展路径可归纳为“中国模仿——中国制造——中国工匠”三个发展阶段。这样的发展模式与思路,同样适合公文写作。写作之初,借鉴模仿是基础动作,蹒跚学步是成长过程,茁壮成长需要联系实际,将所学的高层次思维实现“转基因”,取其精华去其糟粕,逐渐形成具有别具一格、独立创新的写作思维与写作习惯。

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