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一、“三键一刷” 首先登场的是誉满Word武林的“三键一刷”，没听过？怎么可能！它们就是最常见的【Alt】键、【Ctrl】键、【F4】键以及格式刷。 难道这就是传说中的“九五式自动步枪”？短小精干，爆发力强。没错，就是它们！ 【Alt】键的功能有：选择矩形文档区域、精确调整标尺、调整段落顺序、在Word窗口显示对应菜单和功能快捷键等。 【Ctrl】键通常与其他键组合，如打开【Ctrl+O】、复制【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】等； 【F4】键的功能有：重复输入、快速应用上一步的格式设置等； 格式刷：单击一次格式刷按钮，仅可使用复制的样式一次；双击格式刷，可连续使用，直至按【Esc】取消格式刷。 二、查找和替换 说起来查找（Ctrl+F）和替换（Ctrl+H），大家都不陌生，我们日常使用的都是最基本的操作，但其功能远不止想象的那么简单。以下问题，都可以使用查找替换功能进行处理，既简单又高效。 问题一：前后各至少有一个字可以确定，中间有一个或多个需要替换。如“考差工程”“考查工程”“考场工程”……而又不确定这类词还有哪些“变体”，现在需要将文档中的这类词统一修改为“考察工程”。 方法：针对此类问题可以使用通配符“*”进行查找替换，“*”代表任意字符，如在【查找内容】文本框中输入“考*工程”，在【替换为】文本框中输入“考察工程”，并勾选【使用通配符】选择框，即可进行查找替换。 问题二：统一将电话号码中间的四位数字替换为*符号。如将“13811111111”修改为“138****1111”。 方法：在【查找和替换】对话框中进行如下图所示的设置即可。 “([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9])”含义如下： 1. 小括号（）表示将要查找的字符串分为3段，每个小括号内为1段。 2. [0-9]表示这三段字符为任意数字。 3. 大括号{}内数字表示这三段数字的字符数，分别为3、4、4。 4. [!0-9]表示否定，也就是表示最后以任意非数字字符结尾，这里最后的非数字就是“段落标记”。 提示：“\1****\3”含义如下： 1. \1表示引用查找内容中第1段的字符，字符内容保持不变。 2. ****表示不引用第2段，直接用4个“*”符号代替。 3. \3表示引用查找内容中第3段的字符，字符内容保持不变。 三、多文档处理技巧 多文档常用的操作有打开、并排比较、切换文档窗口、一次保存、关闭多文档、不同文档间样式传递、比较与合并文档等。这些操作使用普通方法也能完成，但耗时又费力，还容易出错。 如果遇到需要快速保存多个文档时，你会怎么做呢？ 技巧：使用【全部保存】按钮，即可快速完成此操作，是不是很神速啊！但使用之前要将此命令添加至快速访问工具栏中。 如果遇到需要将一个文档中的样式快速复制到另一个文档中，你会怎么做呢？ 技巧1：使用格式刷复制其中一个文档中要使用的样式，在其他文档中应用样式。 技巧2：按【Ctrl+Shift+C】快捷键快速复制所选段落的样式，选择要应用格式文本，按【Ctrl+Shift+V】组合键粘贴样式，完成样式的传递。 技巧3：使用【样式】窗格，在【管理样式】对话框中选中【基于该模板的新文档】单选项即可。 四、辨别和处理文档里的网文 文档中的网文可以通过查看段落底纹、查看文字颜色、查看箭头符号、查看段落中空白区域、查看地址等方法进行辨别。 从网络中复制的内容通常会带有网页的一些格式，如超链接、手动换行标记等，那么如何才能快速处理掉网文中复杂的格式呢？ 如果遇到需要快速删除网文中的所有超链接，你会怎么做呢？ 技巧1：将复制的网文内容粘贴至TXT文档，再复制粘贴至Word文档。 技巧2：直接使用“只保留文本”的形式粘贴至Word中。 技巧3：如果已经将网文粘贴到了Word文档中，并设置了格式，可以先按【Ctrl+A】选择所有内容，然后按【Ctrl+ Shift +F9】组合键，即可取消文档中包含的全部超链接。 五、使Word效率倍增的辅助插件 一个篱笆三个庄桩,一个好汉三个帮。功能强大的Word，搭配上实用的辅助插件，定会让你处理文档的速度开挂、效率倍增。常见的辅助插件有kutoolsfor Word、Office Tab、MathType、Word与PDF转换工具等。 由ExcelHome专家编写、北京大学出版社出版的《精进Word：成为Word高手》一书，不仅详细介绍了Word的各种操作技巧，并且汇集了多位”大咖”的版面设计套路，优中取优，帮助读者冲破固化思维牢笼、开阔视野、精准把控文档排版思路，彻底用好Word。扫码即可购书： |
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来自： hercules028 > 《excel》
