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学会这五点,可以提高职场中的“沟通”效率三倍以上

 半梦书斋 2019-02-03

我想大家应该都遇到过以下这些情况吧

1.你这个表格怎么还没有做完   

2.赶紧把那个客户的资料给我

3.这么简单的事情你还不明白

4.前两天安排你的事情,怎么到现在还没做完?

然后说完这句话之后说话的人可能已经离开了你的视野,你可能还很懵逼的站在那儿,不知道究竟发生了什么,有时候甚至觉得挺温和的一个领导为什么突然一下变得这么暴躁。

其实这些都是沟通不当所造成的,而这种沟通不当往往还会造成工作效率低下,上下级关系恶化等等问题。那么如何进行有效沟通呢?我整理了以下4个方面,可以极大的提高沟通的效率。

【1】非暴力沟通

其实不管是在工作还是在生活中,很多人都在运用暴力沟通,所谓伴侣沟通就是,在工作和生活中沟通的时候,以自我为中心,以自我为出发点,不顾及别人的感受,不断的说自己想说的东西而不去考虑别人的感受。

而非暴力沟通,则是通过倾听感受感知理解对方等为出发点,的一种和平的沟通方式,也是一种最有效的,最有人情味的沟通方式。

这种沟通方式不光适用于家庭和交友,在工作仲更加实用,可以很好的提供沟通的效率,化解人与人之间的误解,因为我们发现很多时候效率低下,的最主要的原因是在沟通上的底下,所以我们要有效的沟通的话,第1步需要做的就是非暴力沟通。

学会这五点,可以提高职场中的“沟通”效率三倍以上

【2】任务分配强调五遍

我们会发现很多老大在分配工作的时候,总是急于把这个任务分配给下面的员工,而忽略了员工是否真正理解你所分配的任务,所以我觉得我们应该学习日本人,在任务分配的时候我们需要说5遍。

第1遍告诉员工任务是什么?让员工有一个初步的了解

第2遍是让员工重复你刚才分配他的任务,加深他的印象

第3遍是让员工,知道为什么要做这个事情以及做这个事情的重要性

第4遍是让员工知道在执行这个任务的时候,可能会出现什么样的意外以及发生意外时候的应对方法

第5遍要问员工在执行这个任务的时候有什么样的想法和建议

【3】任务分配要有时间节点

在任务沟通的时候,时间节点非常重要,你有的时候一个员工手里面可能同时有很多的活在做,但是他根本不知道你什么时候,需要你这个结果,所以在沟通的时候任何的沟通包括任务也好,或者是任何的事情也好,都需要有时间节点。

【4】主题鲜明

我们会发现很多时候很多公司不停不停的在开会,浪费了很多时间在无谓的沟通上面,所以每次沟通的时候或者会议的时候,主题必须鲜明,就是这次沟通大概需要做什么样的一个主题,必须让所有的人都知道。

【5】,第5点是控制沟通时间。

这一点和第4点配合起来才是最有效的沟通。每次会议的时候我们首先要明确我们这次会议大概需要的时间。再配合第4点所说的主题,这样才是有效,不能把时间浪费在无效的事情上面。

(本文由壹玖长红文案组供稿)  

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