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含金量超高的自动化提醒功能设置技巧解读!

 SUNSHINEsql01o 2019-02-04

到期提醒,光看文字就觉得温馨实用,尤其是在智能化办公的时代,假设一份合同到期了,没有进行有效的处理,可能会造成不必要的麻烦,但如果能在到期前进行提醒,是不是很智能温馨了?

一、计算到期时间。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3)。

解读:

1、Edate函数的作用为:返回一串日期,确定指定日期之前/之后的日期。

2、语法结构:=Edate(指定日期,增加或减少的月份)。

二、到期前“7”天提醒。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY()

解读:

利用If函数判断到期日期和当前日期(Today())的差值,如果小于7天,则提醒“合同快到期了”,否则返回空值。

三、一定范围内,还剩X天提醒。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY()

解读:

1、此方法和“7天”的类似,只是在返回值上添加了还剩X天的功能。

2、返回值'此合同还有'&E3-TODAY()&'天就到期了'就是用&符号将动态额值连接起来即可哦!

四、还剩X天就到期了。

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方法:

在目标单元格中输入公式:='此合同还剩'&E3-TODAY()&'天就到期了'。

五、颜色和文字共同提醒。

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方法:

1、选定“到期时间”目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=(AND($F3'',E3-TODAY()

3、单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色并【确定】-【确定】。

4、在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY()

解读:

从公式中可以看出,此示例的目的在于设置当到期时间小于15天时进行提醒。也就是说提醒的天数可以自定义哦!

结束语:

“合同”的到期提醒功能就学习到这里,相信大家已经非常的明白了,都是最常用的函数或组合……对于精华,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦!

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