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「我的 2018」我的笔记管理系统和考研生活

 一叶知秋6012 2019-02-05
「写在前面」

笔者是一个喜欢思考与总结的人。大二开始投入电子学习阵营,一直研究借助电子产品和 app 的方法论,可惜自己的所思所想一直处于碎片化的状态,不成体系,使人无法下手。今年为期一年的考研奋战使得自己积累的知识厚积薄发了,过去四年的知识的「量」加上考研系统化思维的「质」产生了神奇的化学反应,让考研对我而言不仅仅是一场考试,还给我留下了系统的知识管理系统、笔记系统、情绪管理方法、精力管理方法以及面对新领域的思维方法。

前段时间一位尾巴的朋友和我讨论 onenote 和印象笔记,开玩笑说我应该写一期关于笔记的文章,恰逢尾巴推出 18 年征文活动,我索性就结合当下的电子笔记将我的笔记系统分享给大家,既希望能帮到广大尾巴也希望作为自己的考研画上不留遗憾的句号,更希望让奖项绝缘体的我能有幸获得个奖项鼓励自己。

「说明」

本文分正文部分和总结部分,时间不充裕的尾巴们可以直接转文章末尾阅读表格版总结;另外,本文以 Mac 系统为例进行讲解,Windows 用户请参照本文根据实际情况进行变更。闲话少提,言归正传,正文共分两部分,Part I 为笔记部分,Part II 为我照片里留下的 2018 的时光

「目录」

▎ Part I 笔记管理系统

  

一、为什么要用电子笔记

   二、怎么做电子笔记

   (一)笔记思维

   (二)工具选择

   (三)笔记系统

       1、体系化

       (1)知识端 - 主体端的信息收集「笔记本:系统备忘录」

       (2)主体端 - 知识端的主动输入「笔记本:印象笔记」

       2、标签化「笔记本:印象笔记」

       3、专题「笔记本:onenote」

   三、表格总结

▎ Part II 阿军的 2018

「Part I 笔记管理系统」

一、为什么要用电子笔记

相信很多尾巴上学时也有这样的经历,每学期开学的时候就会准备一个新本子想正正经经地整理笔记,但是每到小学、初中、高中毕业的时候都会收拾出一大捆只用了几页的本子。我们总是幻想着构建系统化的知识体系,但只能从零散的笔记本中寻找遗忘的回忆。每到上课,你指如疾风势如闪电,低着头好不容易把老师的授课内容或者会议内容抄下来的时候,看着自己娟秀的自己和工整的页面,你满心欢喜

此时此刻的你成就感爆满,想着多少年后给自己儿子看看自己几大页笔记本,吹一吹自己当年的学霸经历……

▲ 你心中的你

然而你们班电脑不离手的那个 nerd 已经噼里啪啦以「迅雷不及掩耳盗铃儿响叮当之势」把内容记了下来~,并且像看傻子一样对着满头大汗的你瞥了一眼

▲ 别人眼中的你

这一刻,你觉得你的尊严受到了践踏

难道说电子笔记真的有那么好???

没错,相较于纸质笔记,电子笔记有以下几大「优点」

1、可多项目同时进行,出门不用带许多笔记本

2、后期组织、修改方便

3、可插入图片、视频、pdf、ppt 等多重形式的文件

看起来,电子笔记似乎是对于纸质笔记杀手级的新方法

但电子笔记同时也同时存在许多「缺点」,其中「碎片化」「逻辑混乱」尤其为突出,本文主要针对这一缺点提供方法。

二、怎么做电子笔记

▲ 我的 onenote

▲ 我的印象笔记

(一)笔记思维

1、「主体端思维」:首先我们要介绍「主体端思维」,即站在自己需求的角度记笔记,而不是像强迫症一样建立系统化、完整的、好看的笔记。

e.g. 笔者在系统学习健身时需要学习系统解剖学课程,其中只有运动系统这一章节是笔者需要详细学习的,消化系统、神经系统等笔者不需要详细学习,不需要营造一种 ' 系统化 ' 的满足感,你学来无法用的知识就是无价值的知识。

2、要做到这一点,我们要明白「记笔记的目的」是什么,在笔者看来记笔记的本质就是「记录无法二次获得的内容」,一共分为两种。

第一,稍纵即逝、无法二次获得的知识、观点、想法、故事、评论等;第一种内容的运动方向是「从知识到人」(别人的知识被我们看到),我称为「知识端 - 主体端」的知识,笔记起到「信息收集」的功能;

第二,自己创造性而非复制性的内容。这一类内容的运动方向是从人到知识(人产生知识),我称为「主体端 - 知识端」的知识,笔记起到「主动舒输入」的功能。

(二)工具选择

最常见的笔记有 onenote 和印象笔记,很多人无法在二者之间取舍。

笔者也曾经在两个笔记之间徘徊。大部分人都会有以下问题:

1、我该将 onenote 还是印象笔记当主力笔记本?

2、onenote 和印象笔记各有侧重,我如何取舍?

3、随手记东西,用什么笔记本?

4、稍后阅读和知识管理,用什么笔记本?

5、系统备忘录和这两大笔记本的关系如何处理?

6、有许多新的其他软件比如 bear 要不要用?怎么用?

对以上问题,笔者的回答是:主力笔记用印象笔记(广度),专项笔记用 onenote(深度);另外,由于大部分手机都自带系统备忘录,与系统高度整合,分享、一键保存十分方便(比如 ios 的备忘录),因此同时也建议使用系统备忘录,方法详见(三)

(三)笔记系统

▲ 笔记系统思维导图

对知识的管理方法只有两种:体系化管理方法和碎片化管理方法,与之对应的是体系化管理方法和标签管理方法;两种方法要同时使用,并行不悖。

1、体系化

(1)知识端 - 主体端的信息收集「笔记本:系统备忘录」

如果要收集碎片化信息、做稍后阅读,就用「系统备忘录」,要收集的信息一共分为 4 类:# 观点、# 故事、# 情绪和 #To-Do。

*「说明」:根据自己的实际情况稍作修改应用,比如如果不习惯用「系统备忘录」的话可以用印象笔记替代;印象笔记和 onenote 里可以都建立这套信息收集笔记本

▲ 我的「系统备忘录」

(2)主体端 - 知识端的主动输入「笔记本:印象笔记」

如果是自己打字输入的内容,就用「印象笔记」,建立两大类笔记本:第一大类是根据事件分的,需要工作、学习和生活三个笔记本,笔记的名称为:「时间 + 项目 + 姓名 + 版本号」。

e.g. 2019 年 1 月 29 日我收集了我毕业论文一稿的素材,我就在印象笔记「学习」笔记本中新建一页笔记,命名为「20190129- 论文素材 - 姓名 -01」

第二大类是根据内容分的,需要建立笔记本组(拖动到对应的笔记本下即可建立),分为和别人、和自己、和知识三个笔记本组。和别人的有「情商课、人际关系、心理学等」,和自己的有「时间管理、任务管理、精力管理、情绪管理」等,和知识的就是将知识按照学科体系分类建立笔记本。

e.g. 本篇文章如果你觉得有用,可以在「和自己」的笔记本分区中建立「知识管理」的笔记本,将本篇文章内化后变成自己的东西输入进去

▲「印象笔记」的笔记系统

2、标签化「笔记本:印象笔记」

我们之所以会建立很多逻辑混乱的笔记本,是因为每个笔记本中或许都有重复的内容,就好像 ' 著作权法和专利法中都有对象、客体、保护等章节,是建立「著作权法」和「专利法」两个笔记本还是建立「对象」「客体」和「保护」三个章节呢?'。再比如 '「时间管理」和「精力管理」的笔记本中都有方法论的内容,是建立「时间管理」和「精力管理」两个笔记本还是建立「方法论」一个笔记本呢?'

这时候标签的作用体现出来了:根据其内容建立笔记本,根据其性质、表现形式、属性建立标签,比如第一个例子,建立「著作权法」和「专利法」两个笔记本,建立「对象」「客体」和「保护」的标签;再比如第二个例子,建立「时间管理」和「精力管理」两个笔记本,建立「方法论」的标签。常见标签有:方法论、常用、规划、思维导图、图片、灵感等。

3、专题「笔记本:onenote」

说到这里可能朋友会疑惑 onenote 没用到,onenote 层层分级的特点决定其适合做专项的深度笔记,如图:

▲「onenote」的专题笔记

三、表格总结

「Part II 阿军的 2018」

▲「朋友来重庆 - 江北机场 T3- 考研期间爬山锻炼 - 停电用手电自习」

▲「图书馆大厅 - 英语一作文 - 新老婆和旧情人 - 新老婆和手表」

▲「考研期间租的房子,景色不错」

▲「暑假留校,一年没回家」

▲「朋友拍的我,话说还挺专心的」

▲「学校的夏夜,一草一木我都认识,无数次心情不好出来散心」

▲「前三张是今年 3 月份在 3 教上课的时候拍的」

▲「回家前一晚的学校,我奋斗了一年的地方,仿佛成了我身体的一部分」

▲「在老家拍的」

▲「回家后的人文与生活」

以上照片拍摄设备全部为:iPhone 7

ps:希望这篇文章能中个奖,这样就有钱换心心念的 sony a6300 了� �

如果觉得这篇文章有用请尾巴们帮我顶一下,感谢

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