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如何设计一个企业的组织结构?

 shelbypf 2019-02-05

企业的组织结构设计,一定要根据企业的实际情况来进行,千万不能盲目的照搬照抄其他企业的做法。

我一直以来从事营销策划工作,走过的企业比较多,目前是一家童装企业的总经理,同时也是股东,我以我个人的经验来谈谈我的看法。

先举个例子,我在14年的时候,给一家企业做策划,当我看到这家企业的组织结构时,我当时就无语:

一个年产值2000万元的小型制造型企业,员工总数加起来公共80人不到,结果是组织结构设计成了3个事业部,实际上也就是3种产品而已,最要命的是这家企业的3种产品是同一个销售部门,只不过生产制造部门分成3个部门。

在组织层级设计上,董事长下属4个事业部总经理(外加一个销售总经理),然后各个事业部总经理下设各个部门经理。我在第一次开会的时候我都吓了一大跳,一个这么小的公司总高层管理者做了满满一个会议室。

可想而知,这个企业的管理成本有多高,这个主要是隐形成本(沟通成本、时间成本等等),所以,当时我就给把他们的组织结构给调整了,一个管理者最佳的管理状态是管5-10人左右,我就把这个企业设计为三级结构,总经理下属5个部门经理(生产经理、销售经理、采购经理、财务经理和人事部门)。

当时这个老板的说法是他们正在学习其他先进企业的做法,我直接就说,你这组织结构可以是“联想”了。

因此,一个企业的组织结构一定是根据企业的实际情况来制定的:

1、要注意几个情况:

1.1、避免过度管理:任何企业,在管理过程中,千万不要过度管理,管理是为经营服务的,不要为了管理而管理。不要盲目的学习一些看起来现金的管理经验,对于具体的企业,管理只有合适的,没有最好的,适合自己的就是最好的。

1.2、避免产生不必要的成本浪费:这里面的浪费主要指的是管理上的隐形浪费,比如沟通成本、时间成本、会议成本、决策成本等等。

1.3、不同的企业发展阶段,管理模式是不一样的,组织结构的模式也就不一样的。

比如,创业阶段,可能根本就没有什么组织结构,老板一个人全部搞定;当企业处于发展阶段,讲究的就是快速反应,那么相应的组织结构的设计就是以快速沟通和快速决策为主。企业处于成熟期阶段又不一样,当企业处于转型期,组织结构可能又会相应的调整,所以,组织结构是为了实现企业的经营目标服务,不能够是为了结构而结构的。

2、企业的组织结构如何设计:

2.1、根据企业所处的阶段来分:

我习惯是以企业的产值来区分的(当然,每个企业有不同的情况,比如一些科技型或者网络型企业,可能就十几个人就可以搞定亿元的产值)。

传统制造型企业年产值1000万以下的,我习惯于看成是初创型的企业,这个阶段的企业,组织结构越简单越好,可能就是一个老板把所有员工都管了。

年产值在3000-5000万左右的,我习惯于看成是创业型企业,这个阶段的企业是创业型转向发展型企业的一个过程,这个阶段的企业要开始构建企业的管理流程,主要是人才的建设,为企业的后期发展做好准备。那么,企业的组织结构就是为了人才发展而做的准备,比较适合于3级结构:总经理-部门主管-员工(当然,管理层叫做主管还是经理,这就没关系的,只不过是一个称谓而已)。

当年产值超亿元之后,企业一般是步入发展期,由发展型转入成熟型企业的一个过程。这个时候,企业就必须要有完善的组织结构流程了。

因为,这个时候,如果还是没有形成团队管理而是老板一手抓的话,就一定会出现很多的问题。这个时候的组织结构,一般设计的是3级结构或者是4级结构,总经理-副总-部门经理(主管)-员工或者是总经理-部门经理-主管-员工。

2.2、根据企业的员工规模来设定,这个目的是尽量避免沟通成本的浪费,以实现决策以及反应速度的最快。但是,有些企业为了人才梯队的需求,可能会设立部门的副职,这个就要看企业的发展需求。企业的部门副职一般是为了替补这样的一个角色来设计的。

从沟通状态来讲,管理的最好规模就是5-10人,差不多是一个“班”这样的状态。比如说,总经理的直接下属在6-10人,超过这个人数,可能就会显得有点力不从心。部门经理的下属也差不多是这个状态。

有些制造型的企业,由于车间人数比较多,一个生产经理可能管理的车间工人有上百人,那么这个时候,车间就可能会设计班组长这样的一个基层管理职位。

总体来讲,企业的组织结构设计,没有说是完整的方案,必须根据企业的实际情况来制定。

管理上,没有必要有太多的大道理,总之,管理是为了经营服务,企业的一切管理指标都是指向企业的经营目标的实现。

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