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社工如何用“精益画布”设计服务项目?

 心理諮商張老師 2019-02-09

我们深知“打铁必须自身硬”的道理。在党的领导之下,我们坚持创新是第一动力、人才是第一资源的理念。而作为社工机构,我们做社会服务,做人的工作,增强创新思维的同时,也始终将人才放在首要位置。





成立至今,启沅社工中心每年坚持为员工提供各类增值自我,提升工作技能的机会,结合内部、外部的督导与培训,2018年,参与学习的社工已达180余人次。机构重视培育、输送社工人才的工作,希望为推动社会工作服务的发展贡献一份“启沅力量”。


“红杉营”学习之旅的圆满句号


2018年7月、9月、11月,服务于家庭、社区、医务等领域的4名启沅社工前往深圳参加由恩派公益组织发展中心主办的“红杉营”。


红杉营是以商业工具为核心的公益产品打造训练营,通过三阶段的集训,第一阶段问题与解决方案匹配,第二阶段解决方案与市场匹配,第三阶段为服务复制与业务扩展,每个阶段通过“理论+实践辅导”保证参与学员的每个阶段的产出,逐步解决社会组织产品化的问题,为社会要素平台提供高质量的服务提供方。


短短三场培训,让参与其中的启沅社工都有了不同的收获与感受。丰富的课程内容,新知识带来的思想碰撞,使这几名启沅社工对红杉营意犹未尽。






▲启沅社工与“红杉营”


精益创业培训有感


陈雪娟:社会服务管理同样需要具备商业视角。社创领域需要谈理想、谈价值,不能光凭一身正气投身公益。面临市场、管理、财务三大风险,如何在行业立足并能持久及发展,很多管理层面的东西需要学习企业的经验,我们往往会因是从事公益服务而弱化这些概念。


区丽仪: 当我们要设计新项目时,需要找准资方的需求点在哪里,用户(服务对象)的需求又在哪里,找准这些需求点,我们才能缓解资方痛点同时也真正让服务对象受益。

......

启沅社工与“红杉营”


参与“红杉营”学习之旅的几名启沅社工都分别来自不同的服务领域,面对不一样的服务群体。他们之中有机构的管理人员,也有服务于一线的社工。


黄绍盛,是启沅社工中心的“新晋”的项目主任,参与培训后,他对「精益画布」产生浓厚兴趣,认为这个画布有它不简单的用处。为此,他将培训的收获与体会整理成文,撰写了名为《精益画布对社会服务项目设计的启发》一文,该文现已被收录到“启沅智库”。





今天,我们就来谈一谈这块画布。全文字数2782,没有很多精彩的图片,只有具备灵魂的文字,希望与您分享。


精益画布对社会服务项目设计的启发


所谓精益创业,是“用最小的成本和最快的速度验证一个想法,然后提取出对于客户来说最迫切的功能快速推出最初版本,并通过快速迭代不断修正并完善,使其不断贴近用户和市场的需求。”精益创业的思想精髓是以人为本,从客户和用户出发,验证假设,在实践中不断摸索和验证,不断迭代,不断进行产品打磨,用最低成本、最少时间、金钱和资源。精益创业提出,创业公司必须经过三个阶段,第一个是将问题和解决项目匹配,第二个是将产品和市场匹配,第三个是扩张

一些思想、概念或者方法对于社会服务项目在设计构思阶段有着它的启发意义,“精益画布”的使用亦是如此,因此我将会根据自己的培训感受谈谈这方面的思考。


通常情况下,我们对于某个或某些问题的认识可能很模糊,只有大体的解决办法。如果我们草率地形成一个解决方案,容易出现偏差,也无法得出最佳的效果。


这时,我们需要就某个或某些问题的认识或是想到的东西迅速地记录下来,形成一张“精益画布”。“精益画布”具有制作迅速、内容紧凑、方便携带等特点。它包括9个部分,分别为问题、客户群体、独特卖点、解决项目、渠道、收入分析、成本分析、关键指标以及门槛优势,如图所示,这也是制作精益画布时的一般顺序。


“精益画布”对于我的启发,在于在它的制作和修改完善的过程中,可以将我们的构思、逻辑、焦点及合理性等逐步形成一个整体的“模式”,这也是我们社会服务项目所需要体现出来的。精益画布的制作,并非一次性完成,而是需要通过他人来验证核心功能,然后不断地修改、迭代甚至转策。


因此,制作“精益画布”,就是对我们项目的核心部分进行不断的调整,以便我们制订的解决项目能够与我们掌握的、需要解决的问题相匹配,否则,我们自认为的“项目”或“成果”根本并非是我们的客户和用户所认同的,这也是一种浪费。


▲精益画布


1.客户细分


在“客户细分”这一部分,我们需要区分开客户和用户,客户是指那些为产品掏钱的人,而用户一般不会,更多是使用产品/项目。譬如,我们有一个长者服务项目,那么客户就是购买方,如政府部门、社区等,而服务项目的实际使用者确实社区里面的老人。


所以在制作“精益画布”时,需要为每一个目标客户群体制作一张画布,并且区分开哪些问题是属于客户或者是用户的。此外有一点很重要,就是要锁定潜在的早期接纳者。早期接纳者就是在我们产品正式推出之前,对我们的产品/项目持有感兴趣的态度,并且会在使用产品之后愿意给予反馈意见的那一批人。


对于这一批人,在早期我们可以获得他们的意见、建议,这对于我们不断完善我们的产品/项目,保证我们的产品/项目和我们的目标群体相匹配。


进行客户细分的时候,我们可以用到一种工具叫做“idea box”,以长者服务项目主体服务群体的确定为例,如下图。藉此,我们可以初步明确我们的主体服务群体是哪些人。然而,使用“idea box”有需要注意的地方。


第一,如“年龄”、“学历”等这些,我们叫做“标签”,这些标签并非是固定不变的,是需要随着产品/项目的不断完善而不断更换的,以助于我们的目标群体能够更加具体和明确的。


第二,“idea box”当中指标底下的具体,如“80-89岁”、“小学”等这些参数,他们之间需要能够进行明确的划分,不能有所重叠和含糊



2.客户问题


问题,是客户需要完成的任务,客户最需要解决的。


在我们谈及问题时,其实是谈及客户/用户的痛点。“痛点”,通俗来说,是客户/用户最关心是否能够解决的,而一旦这个问题得不到解决的话,可能会造成客户/用户的困扰或者是麻烦。


如果我们的产品/项目能够很好地回应客户的痛点时,就为占据市场形成了有利和有力的条件。这对于社会服务项目也是有同样的道理的。社会服务项目能够获得购买方的认同和支持,必定是建立在项目本身能够回应购买方的需求、问题、痛点。



当我们在明确客户/用户问题的时候,其实是在挖掘客户痛点,当中就有一个实用的工具叫做“访谈”。要想获得有价值的信息,最快的办法就是和客户直接交流,可能有人会用问卷调查或是焦点小组等,然而这些方法并不适宜。


例如,问卷调查的时候不便于观察我们的客户/用户,焦点小组则会容易使组员间参数从中心理,影响有意义的信息收集。因此,访谈时最适宜的方法。


当计划使用访谈时,我们需要明确访谈的定位。


第一,确定问题和客户群是否匹配,我们是去调研,而非对我们的产品/项目进行推介。


第二,确定问题和解决项目的匹配,通过与目标客户/用户的访谈,收集有效信息来验证我们的想法和项目。为此,通过访谈,我们要关注客户/用户是怎么看待我们发现的问题,要掌握客户/用户目前是如何解决这些问题。


在进行访谈之前,有一项非常重要,将影响访谈的实际效果,那就是访谈提纲的制订。我们需要做好充分的访谈准备,因为有些时候访谈可能就是一次为止的。而在访谈时,涉及到的谈话技巧也是很重要的,这里就不一一述说了。


3.独特卖点


“独特卖点”,是用一句简明扼要但引人注目的话阐述为什么你的产品/项目与众不同,值得购买。这对于社会服务项目也有相似的意义。我们的项目和别人的有什么不同,为什么购买方需要关注我们的,我们的价值主张在哪里。


其中,有一个地方时需要注意到的,那就是“简明扼要”,类似于广告里的一句话,能够让消费者明白产品的背后所要传递的东西,如某矿泉水广告里的“我们不生产水,我们只是大自然的搬运工”,就让人们记起来了。


同样的,我们的服务项目所要传递的,也能够通过相同的方式形成有价值的效果,而不是为了起一个好听悦耳的名字,仅此而已。这个独特卖点,需要明确我们的与众不同,能够便于我们向客户/用户描述我们的产品/项目的最终效果,能够针对我们的目标群体,这也是聚焦的体现。



4.解决方案


解决方案需要与客户问题相匹配。问题在还没有验证和测试之前,需要我们经过多次的访谈,而这些问题的主次甚至是问题本身也可能会被改变和换掉。我们不能急于把详细的解决方案写出来,可以粗略地想想,针对每个问题我们可以提供的最简单的解决方案是什么。


假如我们拿着详细的项目方案去跟我们的客户谈,这有可能出现方案并不是客户所需要或关注的,这必然导致我们之前所投入的精力、时间等出现无意义的结果,而且我们需要获得客户的再一次接受,也需要花费更多的精力、时间去进行修改甚至从头再来。


在形成有效的解决方案之前,与客户的接触、访谈,收集有效的信息变得尤为重要,毕竟在社会服务项目的竞投当中,社工机构等的可以投入的精力、时间、资源等都是有限的,因此更要求我们的解决方案是具有核心功能的,能够允许我们通过不断迭代完善的,能够保证与客户问题相匹配,能够真正解决客户所关注的问题的。


以上是我结合精益画布的思想、工具、技巧等,就社会服务项目在设计阶段所作的联系和思考。


▲启沅社工与“红杉营”


机构招聘


佛山市南海区启沅社会工作服务中心


佛山市南海区启沅社会工作服务中心于2012年成立,是南海区首批具备承接政府职能转移和购买服务的4A级社会服务机构。启沅社工中心立足本土、服务领域多元综合发展,并秉承社会工作价值理念,以心理学、社会工作理论作为专业支持,致力于打造可视化心理技术服务体系,向社会各界提供专业化服务。



项目社工   2名


1)党群服务  

2)家庭综合服务


薪资:3000-4500


项目组长(家庭综合服务) 1名

薪资:4000-5500


爱心导师   1名

薪资:3000-4500


驻村社工  2名

薪资:3000-4500


医务社工   1名

薪资:3000-4500

地点:南海经济开发区人民医院(官窑院区)

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