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公文写作一百个秘方（41）-- 部门年度工作部署怎么写? 时光转瞬，2019年又开年了。俗话说，开门七件事：柴米油盐酱醋茶。 对于一个单位的中层干部来说，比如企业的部门经理、政府机关的科长/处长等，要考虑的第一件事情就是筹划本部门的全年工作，要提出工作目标，确定工作任务，制定工作措施，撰写一份《部门年度工作部署》，这是作为部门负责人的职责所在。 然而，有些担任部门负责人的青年朋友却写不好《部门年度工作部署》，有的甚至不会写。最近就有几位网友找到我，有的问《部门年度工作部署》怎样写，有的让我帮助改稿。他们都在三十岁左右，在企业担任部门经理，这实在令人遗憾。因为会写常用公文是部门负责人的一项重要岗位能力，而《部门年度工作部署》就是常用公文，如果连常用公文都写不好或不会写，这是不称职的。 我在企业期间曾经做过县级企业的股长、地市级企业的办公室主任和科长，还做过省级企业三个部门的副总经理、总经理，每年都撰写《部门年度工作部署》，实在是一件轻车熟路的事情。 我十分理解当下这些青年朋友，他们在业务上、技术上或者管理上都是一把好手，要论才干没的说，都是单位的骨干和精英，但就是不擅长写或者不会写，这个状况是不行的。要知道撰写一份高质量的《部门年度工作部署》是非常重要的，对于做好一个部门全年的工作具有根本性的作用。所以，在这里向大家简要介绍一下《部门年度工作部署》的写作方法。 一是什么叫《部门年度工作部署》？是指一个单位（企业、社会机构、政府机关）的各个部门，根据单位的年度总体工作目标、工作任务和总体工作原则的要求，结合本部门的工作职责和权限，对本专业一个年度的整体工作所作的实施规划和具体安排，称为《部门年度工作部署》文体。比如企业的市场部，根据本企业的年度经营目标、经营任务和经营方针，结合市场部的职责和权限，提出本部门全年的产品和收入销售目标，制定市场营销策略和拓展市场的具体措施，并对工作任务落实、时间安排、绩效考核及相应的资源配置作出实施安排，就是《部门年度工作部署》。 二是《部门年度工作部署》写什么？要写“标题、开头语、工作目标、工作措施、资源配置、相关要求”等基本内容，也就叫基本逻辑内容。在每项基本内容中包含不同的具体内容，也叫细分逻辑内容，这些具体内容包括具体的工作目标、工作措施、实施流程等，是一个部门全年各项工作任务和具体措施的实施安排。对于部门负责人来说，要把这些内容经过周密的思考，然后全面系统细致的写到《部门年度工作部署》当中。 三是《部门年度工作部署》有哪些写作要求？首先要做到逻辑结构层次清晰分明，在全文当中先写什么、后写什么、中间写什么，有固定的逻辑结构层次顺序，必须按照固定的逻辑结构层次顺序写，否则就会造成全文逻辑混乱不清；其次要做到准确表达内容，所使用的概念、词语必须内涵确定，不能含糊或有歧义，能够准确表达内容含义；再次要做到正确运用公文语言形式表达内容，主要运用书面式语言、叙述式语言、程式化语言、指令性语言来表达内容，切记不能使用口语式语言表达内容，还有正确运用标题类型和题号类型来区隔内容结构层次；最后要做到所表达的内容具有可操作性，也就是符合部门的工作实际情况，能够实施落实执行。 总之，《部门年度工作部署》是一个部门全年工作的总体规划和实施方案，是规范和指导部门全年工作有序高效运行的行为规则和依据。如果部门负责人能够撰写出一份高水准的《部门年度工作部署》，就可以为做好全年工作打下良好基础，提供可靠保证。否则的话，就会造成一个部门在全年工作过程中处于盲目的被动的甚至是混乱的状态，更不会做出优异的业绩。当然，这样的部门负责人一定是不合格的。因此，建议那些写不好《部门年度工作部署》的青年朋友，一定要下点功夫好好学习下这个文体的写作方法，真正掌握写作能力，这样再写时就不犯愁了。 写天下 作未来 请找陈重老师（欢迎关注订阅号：老秘公文写作室），为您量身订制职业生涯生长方案。 |
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