|
摘要：同样做一件事,有计划、分步骤地做,要比没有计划更能取得成功。作为团队管理者,在执行某项工作时,一定要提前做好计划,或许在执行中遇到些突发情况需要随时更改计划,但这并不意味着不需要计划。有位哲人说得好“或许你无法确保做事的结果,但你不能在事前没有准备。 同样做一件事,有计划、分步骤地做,要比没有计划更能取得成功。 作为团队管理者,在执行某项工作时,一定要提前做好计划,或许在执行中遇到些突发情况需要随时更改计划,但这并不意味着不需要计划。 有位哲人说得好“或许你无法确保做事的结果,但你不能在事前没有准备。 而在团队管理中,你只有提前计划好,才能为你的执行做好准备。 在一个团队中,执行环节是面临情况最复杂的环节。 如何在执行中始终把握执行的方向,而且保证执行的进度?这就需要我们有个科学的计划。 事实证明,一个有计划的团队,远胜于没有计划的团队。 团队有了执行计划,就能行动明确,同时也可以避免很多危险性的因素。 比如,你带领一个团队去穿越个沙漠,如果你没有提前做好计划,那么,穿越沙漠的路线可能很多,你应该选择哪一条路线?你的团队每天应该走多远?如果在途中遇到缺水的情况怎么办?途中还有没有其他危险因素?假如你的团队在前进途中遇到了上述问题中的一个或几个,你该如何应对?可见,没有计划,会使执行的质量大打折扣甚至导致执行失败。 当然,计划与执行是相辅相成的。 我们不能只有计划,而没有执行力,也不能无计划地执行。 古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。 ”其实,无论是团队还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。 有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不素地进行。 同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。 计划对执行既有指导作用,又有推动作用,做好执行计划,是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要手段。 作为一个管理者,必须知道本部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源。 一个管理者通过工作计划,整合可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定的策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作指标。 这就体现了你的管理水平与能力。 所以,作为一个管理者,除了要带领团队,还要能够写出切实有效的工作计划,指导团队的执行。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。 让自己做到清清楚楚、明明白白。 一般情况下,工作计划有两种形式:一种是消极式的工作计划(“救火”的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理);另一种是积极式的工作计划“防火式”的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)。 那么,一份好的工作计划有什么要求呢? 1.工作计划不是写出来的,而是做出来的。 2.计划的内容远比形式重要,实实在在的内容要胜过华丽的词藻。 3.工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。 4.简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 作为一个团队管理者,在制订工作计划时,需通过以下步骤：1.根据上级的指示精神和实际情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施、具体步骤,环环紧扣。 2.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预期克服的办法和描施,以免发生问题时,工作陷于被动。 3.根据工作任务的需要,组织井分配资源,明确分工。 4.计划草案制定后,应交相关人员讨论。 5.在实践中进一步修订,补充和完善计划。 那么,工作计划都有哪些表现形式呢?1.条文形式:详细的计划一般多采用条文形式。 2.表格形式:简单的计划大多采用表格形式。 3.文件形式:时限长的计划大多采用文件形式。 接下来,我们再来看工作计划的一般格式：1.计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要：计划名称。 *计划单位名称,要用规范的称呼。 *计划时限要具体写明,一般时限不明确的可以省略。 *计划内容要标明计划所针对的问题。 *计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。 2.如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样;如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。 1.情况分析(制订计划的根据)。 制订计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么原因来制订这个计划。 2.工作目标、任务和要求(做什么)。 这是计划的灵魂。 计划就是为了完成一定任务而制订的。 目标是计划产生的导因,也是计划的奋斗方向。 因此,计划应根据需要与可能,规定在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。 任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。 我们前面学习过“5W2H”的分析方法,我们现在借用其中的一部分来阐述写好工作计划所需要的四大因素：*工作内容:做什么(What)—工作目标、任务。 计划应规定出在定时间内所完成的目标、任务和应达到的要求。 任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 *工作方法:怎么做(How)—采取措施、策略,要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。 措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动用哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。 总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做写得明确具体,切实可行。 特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。 *工作分工:谁来做(Who)一工作负责。 这是指执行计划的工作程序和时间安排。 每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节。 因此,制订计划必须统筹考虑、妥善安排,哪些先干,哪些后干,要合理安排。 而在实施当中,又有轻重缓急之分,也应该明确。 *工作进度:什么时间做(When)—完成期限。 在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。 这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内、一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不素地协调进行。 此外,为写好工作计划,我们还要遵守五大原则：（1）对上负责的原则。 要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。 （2）切实可行的原则。 要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。 （3）集思广益的原则泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观断。 （4）突出重点的原则。 分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。 （5）防患于未然的原则。 写明相关保护或者防备的措施。 编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来才能够摘到的“桃子”。 如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性。 反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。 要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救描施。 没有实现计划的具体保障描施和补救措施,只是纸上谈兵的计划,再完善也只是在“画饼”。 另外,工作计划应该是可以调整的。 当工作计划的执行偏离或违背了我们的目标时,需要对其做出调整,不能纯粹为了计划而计划。 工作计划写出来,目的就是要执行。 执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。 出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。 所以,我们在制订计划时,还应该做到：◆调查实际情况,并结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。 ◆各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。 ◆修订后的工作计划应该由企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。 1.执行与计划为什么要相辅相成?2.你能做出有效的执行计划吗? |
|
|
