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项目管理，一般认为是专业管理名词，和工程管理密切相关，和日常生活关联不大。其实，项目管理的思想可以运用到现实生活中，并且可以有效合理安排和帮助生活。 从广义上说，任何事情都在不知不觉中运用项目管理。 下面，一起来揭开项目管理的真面目。 项目管理，核心思想，本文认为可用 一句英文字母概况，TPDCA 具体含义和解释如下， T：Target 目标 目标，希望项目达成的结果，如时间，成本，效果等。 目标如汽车的方向盘一样，决定项目的前进方向，如果目标定错了，后面的工作再完美，也只是南辕北辙。 此过程，建议使用5W2H方法，并采用可数字量化指标。 以便对最终结果进行量化确认 如将目标进行分解如下 为什么（Why）； 做什么（What）； 何人做（Who）； 何时（When）； 何地（Where）； 结果（How ）； 成本（How much）。 使用一句话概括， 今天中午(when）来客人（why)，张大爷(who)准备去超市(where)买菜(what)，预计花费500元左右（how much），需要买蔬菜，肉类，酒水（how） P Plan 计划 计划，是为实现目标确定的详细方案。这一步是项目管理的核心，可以使用头脑风暴，讨论多种方案，确定最佳方案。此过程推荐MECE分析法，此方法也是世界知名咨询公司麦肯锡的重要工作方法。 MECE，简单说就是 相互独立，完全无尽。 就是说项目的各个子部分之间相互独立，所有子部分内部完全穷尽。基本可以将项目的整体细节涵盖。 继续拿买菜说，买菜分为蔬菜，水果，肉类，豆制品，酒水等几个大类，这个就是相互独立。 蔬菜有大白菜，西红柿，萝卜；肉类有猪肉，牛肉，鸡肉；水果有草莓，苹果，香蕉。酒水有红酒，白酒，饮料等。这个就是完全无尽。 D Do 执行 具体实施活动过程，也有将实施方案纳入本环节。一般认为此环节，重在执行和活动。同时，正式的项目管理中，本环节有输出物，如文档，单据，记录等。 接上文买菜，本环节是出发到超市，并开始对照计划，一 一挑选买入。 C Check 检查 确定效果是否完成目标 项目管理中，需要定时去对实施效果进行检查，确保符合目标结果。买菜环节中，就需要对计划采购的菜进行确认，是否有遗漏。 A Action 改进 总结执行过程中遇到的问题，并修正目标 此步骤，也是非常重要的一个环节，也有称为复盘等。联想公司甚至将复盘作为企业活动的一个重要组成部分。简而言之，项目中，一定要有总结和反思的过程。如何将好的经验保留固化，并改善相关环节，避免后续项目过程中再次出现。 如买完菜，吃完饭。可以思考，这次菜分量是否够，招待环节是否有瑕疵，下次如何改善。 下面再举个生活中的案例，加深对项目管理的认知，如准确从南京出发，到北京，就是一个项目。这个项目管理如何做？ T 目标：明天一个人从南京到北京出差，路费尽量省钱 P:计划 是乘坐飞机，高铁，汽车等？经过综合评估，选 择高铁 D 执行 预订车票，并准时到达车站 C 检查 相关证件和出差行李，车次座位和票一致 A 修正 到达车站时间是否可以提前或延后等。 生活中，还有其余很多的案例，都可以使用TPDCA的思想，限于篇幅，不再一一列举。重点在于应用，不一定拘泥于形式，记住三句话，事前有计划，事中有检查，事后有总结。 再讨论下，对于一个新的项目的实施，如不清楚实施效果。建议使用小范围试用法，也称为 试错法 。如项目先试运行几天，或者局部先运行，待总结小范围的经验与教训后，再决定是否全局推广使用。这样可以降低新项目带来的全局风险。 比如去水果店，一个新品种水果以前没有吃过，可以试吃或者少买些，如果味道不错，就可以多买些，可以避免不必要的浪费。都是具体的生活案例。 其实，试错法对于炒股，有很好的效果。比如某只股票，觉得可能上涨，但是又怕有风险，则可以先部分买入，观察后续走势情况，如果行情好，可以继续增持。行情不好，就减仓等，将损失控制在最小，这些都是试错法思想的具体应用。 归根到底，项目还是要靠人来实施，人的思想，由被动执行到主动实施，会对项目有显著的不同效果，这也是项目管理中最核心的核心！如何将人的主观能动性发挥，各位读者见仁见智！ 如果您觉得本文还不错，欢迎进行转发， 让项目管理帮助更多的人！ |
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