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1、外贸部门成立小组 由小组人员布置购置物品，完成以下事项。 2、进出口权申请（15-20个工作日）；开立外汇账户（看公司情况，也可先与外贸公司合作） 3、外贸部办公室选择，置办办公桌椅，标有中英字体的外贸部牌子的制作。 4、办公用品购买 电脑，开通国际长途的电话，传真，打复印扫描设备（推荐打复扫一体化机，体积小价格低），文件盒，文件夹，黑色水笔，印有公司抬头的办公用纸，笔记本（公司会议记录等用），计算器，胶水，订书机，复印纸，数码相机，样品礼品存放柜，粗笔（用于样品包装上些地址等），文件柜，办公室花盆等装饰物，样品标签纸，样品包装袋等以及实际工作中根据需要之补充物品。 5、人员配备 成立之初，一位有经验的经理和2-3个业务员就可以了（视产品系列多少和公司规模等具体而定），业务量增大后再考虑增加专门的跟单、单证或助理人员，可暂由经理或业务员各自独立完成从接单到跟单，联系货代，跑银行等全套服务。 6、撰写完整的部门规章制度 考勤，周假，五一国庆春节长假，鼓励性的薪资提成方式，对公司提出有价值的建议或者突出贡献的额外奖励，禁止网聊游戏听音乐等。 部门制度和公司的规章制度由部门聘用人员签字确认。 7、部门相关管理表格的制作；工作中常用表格的预先建立。 前者如业务员工作用品神领表等；后者如公司基本信息英文表，产品基本资料英文表，客户信息资料管理表，传真格式，年终客户满意度调查表，节日问候电子卡片等为以后有计划有条不紊的工作做准备。 8、出口营销经理岗位描述文件撰写打印备案 内容包括其上下级，工作范围，业务范围，任职资格，工作交接内容（作为公司管理很重要的一个方面）。 9、OFFICE等办公软件安装 须为业务员预先装好WORD, EXCEL, PHOTOSHOP, ACD SEE, 金山词霸，迅雷等，防病毒软件及电子文件阅读软件ADOBE READER等基础软件。 10、做英文产品目录 11、做一个好的公司网站，配备好适当容量和功能齐全的公司邮箱。 12、刻章 13、部门成立会议 其一，庆祝外贸部成立 其二，作为会议重点，具体强调外贸部与生产，技术，财务等部门的密切关系，工作衔接。保证交货期，打样，客户的一些特殊技术性的问题，结汇等需生产，技术，财务等部门的配合与支持。 其三，明确外贸部的责任义务及直接上级。 14、由技术部相关人员花一定的时间给业务员培训产品知识，讲解国际国内产品的潮流，行业情况等。 15、公司给出底线价格表，售后服务政策。 16、公司明确外贸部工作中的费用报销流程 17、确定打样人员，客户接送车等 18、印名片 19、确定有信誉有实力的货代公司，确定合作银行 20、确定外贸部例会周期。讨论内容具体安排，如经理给新近业务员做工作指导，大家互相交流新的，解决问题，向经理书面回报本月工作总结下月计划，讨论地区市场，讨论竞争策略，讨论大客户争取等。 21、把产品推向国际行业市场，加入国际竞争行列。 制定与实施网络推广，网络使用方案，研究确定每年度有哪些对口的专业展览，可确定相关的展览计划等。 |
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