1 、两列姓名核对 如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,手工一个个的勾需要很长时间,只需一个公式马上搞定。 =IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否') 2 、查找重复值 如果有一个几百行的客户信息表,想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,只需要选中数据区域,然后依次点击 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值即可。 3、突出显示不是首次出现的姓名 如果需要只标记不是首次出现的姓名,方法也很简单。 条件格式公式为: =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 公式中的A2,是实际选中区域的第一个单元格。 4、删除重复记录 如果要把记录中重复的行删除掉,一个记录只保留一行,手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。 单击区域任意单元格 - 数据选项卡 - 删除重复值 5、填充合并单元格 对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢? 只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。 6、整数万元显示 按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入: 0,,% 然后把光标放到%之前,按Ctrl+J,最后设置单元格为自动换行即可。 7、两位小数的万元 按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入: 0.00,,% 然后把光标放到%之前,按Ctrl+J ,最后设置单元格为自动换行即可。 8、整个工作簿替换 按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 - 范围 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。 9、按行排序 Excel中的排序,默认是垂直方向。如果按行方向排序 该如何操作呢? 10、判断业绩升降 自定义格式的完美呈现:上升显示蓝色向上的箭头,下降显示红色向下的箭头。 自定义格式代码为: [蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% 11、给Excel文件添加密码 比较重要的资料肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢? 其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。 12、快速调整显示比例 按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。 |
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来自: hercules028 > 《excel》