写好材料的“3大秘诀”~盘他！

初学写材料

不知道从哪下手……

一脸懵逼有木有？

绞尽脑汁有木有？

分分钟被打回重写有木有？

宝宝别哭

方法用得巧，材料写得好

三个“秘诀”快收下

盘他！！！

1

多积累资料
写好材料必须有丰富的素材，平时积累的素材就好比巧妇手中的米。想写好材料，首先要勤于积累、善于积累资料，注意养成三个好习惯： ①搞好资料剪贴 建立几个剪报夹和电子文档，根据工作需要分类，每天看报阅刊、浏览网站等，遇到好文章就剪下来贴好，或者拷贝下来保存好，日积月累，不断丰富。 ②摘抄要点和精华内容 随身携带一个小本子，最好是活页的，把每天的所闻所见所思所悟、文件报刊上的好言好句好观点、群众中生动形象的语言等随手记下来，哪怕是突然萌发的思想火花也不要轻易放过。这样坚持下去，就会获得许多有启发、有价值的东西。 ③不断翻阅整理 资料不是一贴一抄一存了之，更不是为了给领导和同事们观赏，而是为了写材料时派上用场，这就要经常翻阅，不断整理。剪报夹和电子文档都应建立目录，摘抄本还可以作内容提要，这样能够加深印象、便于查找使用。

2

多学习模仿
材料的主题、内容各有不同，不同单位的情况也不相同，但材料的框架、结构、层次、语言等，大致有一种较为固定的模式。初学者可以“照葫芦画瓢”，进行模仿。机关常用的材料，如各种通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍等，都能找到范文。 ①收集范文 机关干部特别是遇到材料不知如何下笔的同志，要注意收集范文学习参考，这样就不至于接到任务时摸不到门、找不到路。范文最好是本系统、本单位的，这样针对性、实用性更强。 对一些质量高的范文，不能走马观花地浏览一遍就完，要钻进去，学习人家是怎样把握主题的，是怎样提炼思想的，是怎样围绕中心展开论述的，是怎样站在领导的角度提出意见的。 ②模仿范文 学习范文要把自己摆进去，想一想如果自己起草这份材料会怎么写，分几个部分，提什么观点，然后再看看别人是怎么做的。有机会时，要找经验丰富的同事聊聊，请他们谈谈材料起草的思考过程，以及在起草材料时是如何把握主题思想、领导意图、结构层次的。 在起草材料时，可先把相应的范文找出来，从标题、语言、事例，到思想、文风，都认真研究、仔细揣摩，这样对提高思维层次很有帮助。在此基础上，再融入自己独到的认识、个性化的语言，写出的材料就能给人耳目一新的感觉，甚至还能在范文的基础上更进一步，有所超越。
不过要注意，作为公文初学者，对着范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都靠模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车，但长大后必须独立行走。

3

多写千字文

来源：《秘书工作》杂志