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记住这六个快捷键,办公室小妹眼冒小星星:“哥,你才是办公大神!”

 和玉大叔 2019-11-07

职场办公,熟练的掌握电脑操作是一项很重要的技能,今天突然有粉丝在后台问了大叔一个与和田玉无关但十分有趣的问题:“大叔,你以前不是做咨询行业的吗?工作中肯定经常需要用到各类查询功能吧,有提高效率的秘诀分享吗?”,这个问题非常好,因为不管做什么行业,能用一些非常熟悉的小操作就成倍的提升工作效率,这在任何行业都是可用的,大叔也不藏私,就根据自己的经验,把工作中最有帮助的快捷键告诉大家,看完记不住没关系,收藏本文,您可以在需要用到的时候随时查阅。

首先我们要明白快捷键的意义,很多类似的攻略都没有说,其实就是在键盘上按几个按键,快速的实现一个固定的效果,举例来说在自媒体写公众号的时候,很多朋友都不知道其实有一些平台是可以自动排版的,大家都以为编辑是很复杂的事情吧?所以说经验都需要我们在工作中去挖掘,其实很多工具教科书也提到了这些快捷键的功能,可惜只是简单说说当个添头,并没有落在实操上,最后有用的快捷键大家都记不住,而大叔今天总结的几个快捷键,基本是您只要使用电脑一定会用到的,这就叫干货,不多就六个,肯定能帮到您。

首先讲一下“WIN”是哪个键,这是很多教程上都没有写的,其实还有很多电脑小白搞不清楚,WIN键就是下图这个像Windows图标的按键,也就是您键盘最下面一行“Alt”键的“左邻右舍”。

下文所提到的“X”+”X“的组合,都是需要你同时按下这两个键才会起效哦!

第一招:Win + D“回到桌面”

这个组合键的意义就是一秒回到桌面,有时候我们上班开小差在干别的事情,或者和女朋友发羞羞的话,突然领导来了该怎么办,点右上角关闭已经来不及,一定要记住这个组合键,按一下就立刻回到桌面了,最重要的是所有的窗口都会最小化,再也不用担心隐私被发现哦!

第二招:Ctrl + Shift + T“后悔药”

这个组合键很多朋友都不知道,为啥叫后悔药,我们上网的时候,手一抖不小心把一个重要的网页给关掉了,该怎么恢复呢?就是按这个组合键,浏览器会自动打开刚刚被关掉的那个页面,这个功能一定要记住,常上网的朋友非常好用。

第三招:Win+方向键(即前后左右)“多窗口折叠”

这个功能大叔经常用到,一句话描述就是把多个已经打开的窗口可以折叠到一个屏幕上,常见的场景是大家工作中需要对比两份表格的内容是否一致,或者要从网页上摘抄大段文字到你的文档,你点来点去各种切换肯定很难对照,效率很低,这时候按一下这个组合键,系统就会把这两个窗口并列或者上下排列,一个屏幕变成了“两个屏幕”,一目了然是不是超好用?

第四招:单点一次Shift“切换中英文”

这个功能几乎是所有输入法通行,但是很多人都不知道,大叔发现许多人在打字的时候,遇到要输入英文了都是按住Ctrl+空格或者Ctrl+Shift狂按半天,就是为了切换回英文模式,还经常失灵。其实几乎所有的国产输入法都自带英文模式,只需要你小拇指轻轻按一下“SHIFT”键,就可以瞬间切换到英文输入模式,再按一下就回中文了,这个功能也是必须要记住的,对于打字不太熟的朋友非常实用。

第五招:Ctrl+F“搜索”

有很多攻略里写的是“WIN+F”,大叔实测不同的系统环境下不太好使,大叔自己最常用的是Word文档和上网的浏览器,假如你想在一个万字文档,或者一个长文网页找到自己需要的关键词该怎么办呢?只需要按下“Ctrl+F”就会弹出一个搜索框,输入你想要查询的内容就可以快速找到,方便快捷。

第六招:Ctrl+Tab“急速切换窗口”

最后一招其实用到的场景并不太多,但对于每天需要打开很多程序的朋友(比如会计和工程、客服、后勤人员)来说十分实用,工作中我们在电脑上同时打开很多的程序,任务栏挤了一大堆,自己都不知道哪个是哪个,如何才能快速切换到我需要的那个程序呢?只需要按下Ctrl+Tab你就会发现,鼠标可以在多个窗口自由点击(也可以按住Ctrl键不要放,单点Tab键选取需要的程序),这样就可以快速找到自己需要的程序了!

虽然网上还有很多的快捷键教程,但是根据大叔的实测,以上六个快捷键是使用率最高的,只要熟练掌握,在不知不觉中至少可以节省5%的时间,在繁重的工作中,提高效率是十分必要的,毕竟现在的社会时间就是金钱呐,收好不谢!

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