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如何提高文字表达能力?写出一篇质量水平较高的文章?

 天地灿烂 2019-02-17

有学员问:要求跟架构脉络大致如下:

一是按照上级公司过年一年对条线工作的系列要求,总结过去一年的工作及成效

二是按照上级公司新一年度工作部署,和自身区域领导班子对工作要求,结合工作职责,科学拟定2019年工作思路和举措,服务新一年度公司经营目标实现

三是意见建议

问题:如何写出一篇质量水平较高的文章,如何把准关键,拎出重点,组织各块的材料撰写,如何行文,如何提高文字表达能力?

个人现阶段撰写文章难点,文字表达能力较差,上下文衔接不紧密,堆砌、平铺直叙,环环相扣体现的较差,望一并给予指点。

山河老师说:第一、归纳你的问题,有这么几个,逐个给你解答。

一、如何写出一篇质量水平较高的文章?

你问的这个问题,比较大,比较宽,不容易问答透。我只能尽力回答。

评价文稿质量的高低同,没有统一的、具体的标准,可以从多个角度来衡量。一般来说,一篇好的文章应具备以下几点。

一是全面贯彻落实党的理论、路线、方针、政策,指导思想正确。这是最重要的,最根本的。必须着眼全局,全面地,准确地把握上级的有关方针政策和和国家的法律法规,以及上级的有关指示精神。这就要求你所写的一切文稿,首先要基本立场、观点、方法正确;同时,必须切实熟悉,深刻领会并正确反映上级的大政方针和本单位的思想思路。如果一篇文章与上上述相违背,那就达不到应有的目的。那么就写一篇工作总结而言,写出高质量,一是要领会好单位领导的意图,贯彻好领导的具体要求。

二是要充分反映2018年发展。要写得新,要反映出新成绩、呈现出新资料,分析出新思路,有新举措,让大家看过后,觉得耳目一新。那么,具体的工作总结稿,我认为,一是要有新成绩,把2018年的成绩写透;二是要找出新问题,不能和往年一样;三是要有新表达,多用新的语言;四是要有新规划,2019年干点啥,要有举的目标和举措。这就要求你在写总结时,要事实求是,紧密结合单位的情况特点,同2018年的新形势新情况新任务密切关联起来,做出新的总结,指出新的任务。

三是要要达三性的要求,即准确性、鲜明性、生动性。准确性就是逻辑要严谨,文字前后左右顺序妥当;鲜明性和生动性属于词章问题,修辞要讲究,语言要生动,引人入胜。那么就你的工作决结而言,一定要把词句弄顺了,写好后,多读几遍,不要有不通的地方;做到文通字顺,语言朴实,接地气,多使用你们单位自己的语言。

二、如何能抓住文章的重点?

抓住文章的重点的方法,我的方法,就是找准目的。你的目的是什么,所有的语言和材料都围绕你的目的去,与目的无关的再好都不要。比如,你写年度总结,那么,第一块是完成的工作及成绩,你就要紧紧抓住,一年干了哪了些工作,每一项工作取得的成绩是什么。第二是问题,过去的一年有什么问题,一一点出来。第三块下步工作计划,或者说是建议,那么,你就只抓建议。这些都是重点。

三、如何组织块的材料撰写(如何行文是一个问题中你的不同说法)?

组织块,其实就是把一篇文章分成几块,每一块的顺序是什么,排一排序而言。比如,你要写的这篇工作总结,那么第一块是完成的工作及成绩,这一块第一项是学习党的创新理论,这一项的内容,怎么学习党的创新理论的,取得了什么成绩。这就是块的材料撰写。其它每一项都是一样的。

四、如何提高文字表达能力?

关于提高文字表达能力,我的方法只有两个,一个是读,多读书报,作为单位文字材料的写作者,一定要人民日报、光明日报、新华文摘、求是,同时也要适当地读一些文学书籍;一个是写,这个太关键了,要多写,天天写,每天能写个几个百字,同时,在写的时候,一定要多修改,每一段话都修改得没有毛病,这样才能写一下进步一次。我说的这两点,道理很简单,但是坚持下来不容易,你可试一试,一个月坚持下来,进步你就能感觉得到。

第二、关于你的这篇工作总结怎么写

上面,我回答你问题的时候,也提到了一些。这里再具体指导一下:

标题:XXX工作总结

开头:主要写,2018年你们按照什么思想,按照什么思路干工作的,取得了哪些成绩,现总结如下。

一、2018年完成的主要工作

主要写干了什么,取得了什么成绩

二、2019年工作计划

主要写明年准备干些啥工作,怎么干,达到什么目标。

第三、几点建议

你们有什么建议就写什么建议,写的时候,可以按,为什么提这个建议,这个建议是什么,这个建议有什么好处

列完了提纲,要注意下功夫收集材料,把材料收集完成了,填的提纲下面,而后进行修改。

我这样给你讲,你可能不会满意,你觉得很空。其实,最实的办法,就是结合你的文稿讲,你现在没有文稿,我只能讲一些我的思路和体会

冬阳老师说:部门年度总结材料相对来说难度不大,但要写好同样考验写作能力,写好部门总结材料,需要注意以下几个方面:

一是充分掌握所需素材。这是写好材料的前提,对本部门内过去一年的工作情况和下一年工作打算了解得越清楚,心里越有数,写起来越容易。

二是按照工作类别,分别进行归类,把本部门工作分成几个大致的类别,每一类别的工作情况放到一起。

三是提取重点、亮点,过去一年的工作,哪些是最重要、最突出、最耀眼的,要把他们找出来,从总的看,亮点是什么,分别来看亮点有哪些,比如出色完成全年目标任务,获得上级的表彰奖励,工作中有哪些出彩、出色的地方,总之,该亮的亮出来,这样就给人留下深刻的印象。

四是语言的归纳、提炼。有了好素材,还得善于归纳、提炼,在标题上尽量把工作的亮点和特色体现出来,让人通过标题就能了解工作做得怎么样。在不影响表达准确的前提下,能够对仗工整就对仗工整。

五是结构合理科学、逻辑清晰。首先,从大的方面来讲,文章分为2018年工作总结和2019年工作计划。其次,从2018年工作总结来看,包括总体情况,重点工作完成情况(包括工作思路、做法、成效),存在的问题不足;2019年工作计划包括总体思路、目标任务、重点工作。在每部分工作上,要把重点和亮点工作放在前面,依次排序。每部分内容上,最好也能分成几个点来写,这样显得层次清楚、一目了然。

六是客观、准确,语言简洁。多用数据、事实说话,增强说服力。

在写作方法上,为了能使文章方向不偏,最好能参考往年的工作总结,学习借鉴对方是怎么构思和架构的,然后根据今年的实际情况来组织材料和文字。

以上就介绍这么多,希望对你有用,建议你先写,写完之后再提出针对性的意见。

以上问答来自“秘书部落”,点击下方了解更所

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