把会计常用的Excel公式进行一次大整理,共21个,希望对做会计工作的同学们有用。如果你身边有做会计的朋友,也替兰色转给他们吧。(本次更新了2019最新个税公式) 目录 1、文本与百分比连接公式 2、账龄分析公式 3、屏蔽错误值公式 4、完成率公式 5、同比增长率公式 6、金额大小写公式 7、多条件判断公式 8、单条件查找公式 9、双向查找公式 10、多条件查找公式 11、单条件求和公式 12、多条件求和公式 13、隔列求和公式 14、多表求和公式 15、两条查找相同公式 16、两表数据多条件核对 17、个税计算 18、会计科目截取公式 19、多表同一位置汇总公式 20、中国式排名公式 21、库存先进先出公式 1、文本与百分比连接公式 如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接 ='本月利润完成率为'&TEXT(C2/B2,'0%') 2、账龄分析公式 用lookup函数可以划分账龄区间 =LOOKUP(D2,G$2:H$6) 如果不用辅助区域,可以用常量数组 =LOOKUP(D2,{0,'小于30天';31,'1~3个月';91,'3~6个月';181,'6-1年';361,'大于1年'}) 3、屏蔽错误值公式 把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,'') 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 4、完成率公式 如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。 公示:E2 =IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3) 5、同比增长率公式 如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。 公示:E2 =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2) 6、金额大小写公式 =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;')&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),'[dbnum2]0角0分;;整') 7、多条件判断公式 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2='未到期'),'补款','') 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 8、单条件查找公式 公式1:C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
9、双向查找公式 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 10、多条件查找公式 公式:C35 =Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30) 11、单条件求和公式 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 12、多条件求和公式 =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11) 13、隔列求和公式 公式H3: =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 14、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 15、两条查找相同公式 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 16、两表数据多条件核对 如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。 公式:D10 =SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10 17、个税计算 工资表调整 工资表原个税列变为3列,分别是累计应缴预扣所得额、累计税额、本月应扣缴税额。(列标题大家自已命名吧) 公式设置
1月工资表公式: D2(累计所得额) =B2-C2-5000 E2(本月累计税额) =5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384}) F2(本月应扣缴额) =E2 2月工资表公式: D2(累计所得额) =B2-5000-C2+IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工资表'!A:D,4,0),0) 注:使用vlookup查找上月累计应扣应缴所得额 E2(本月累计税额) =5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384}) 注:公式同上月 F2(本月应扣缴额) =E2-IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工资表'!A:F,5,0),0) 注:本月应扣 = 本月累计应扣应缴个税 - 上月累计数 其他月份工资表同2月,只需要把公式中引用的工作表改为上一月即可。如制作4月份工资表,公式中的2月改为3月即可。 个税计算示例模板下载(百度网盘,把下面网址复制到电脑浏览器地址栏按回车打开) https://pan.baidu.com/s/11cMt3VKHqMydfIHIYMi1eQ 18、会计科目截取公式 一级科目: =LEFT(B3,FIND('-',B3)-2) 二级科目: =MID(B3,FIND('-',B3)+2,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)-FIND('-',B3)-3) 三级科目: =MID(B3,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)+2,100) 19、多表同一位置汇总公式 多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。 如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。 B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 20、中国式排名公式 公式:C12 =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 21、先进先出公式 提醒:该公式属超高难度公式,不建议新手使用和费力的去理解,仅供excel中高水平用户参考使用。 定义名称: Lj =SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9))) G3公式: {=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)} 兰色说:如果你是会计并掌握了上面的函数公式,在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了,当然要解决复杂的问题,还是需要掌握另外20%的高难度公式。 |
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