开有效率的会

        昨天下午，公司几个部门的领导在一起召开关于限额领料的会议。各部门各抒己见，大谈自己部门在该项工作中的难处与阻力。意思是公司不解决这些问题，工作无法做起。而他们也说到这些问题有很多是公司目前无法解决的。我实在听不下去了，又不好出去，终于等到被领导点名说两句。我干脆直说：“感觉你们讨论了近两小时，什么问题也没解决，而且，也没拿出任何的措施性意见。还有，讨论的几个问题，也是公司文件中早有明文规定的，居然还拿出来讨论怎么做？不是浪费时间吗？”当然，这些话惹得一帮子领导不高兴，最后也是不欢而散，不了了之。
        想起以前看到的一篇文章“向三星公司学习如何开会”，深受感触。开会的效率如此低下，做事及执行的效率又能好到哪儿去？有人这样计算效率不高会议浪费的时间=会议人数X会议时间。一个不到两百人的私营企业，五大部门十一个科室，中高层领导干部占了十分之一。每个部门每月组织召开四次，一个月就得二十次会议，再加上公司高层组织召开的会议，按每月3次计算，假设每次会议人数为6人，会议时间为2h。浪费的时间=23*6*2=276h。相当于一个员工一个半月的时间。如果解决问题还好，没有结果的会议有什么意义呢？