举个实例: 有一份企业各员工的底薪表,如下所示: 现在要算工资,要查找匹配底薪,但A列已经被合并了单元格,如下所示: 假如直接使用VLOOKUP进行查找匹配的时候,就会出错,在D2单元格中输入公式:=VLOOKUP(A2,F:G,2,0),如下所示: 每个员工的第一条底薪都能查找匹配出来,但后面几条记录都出错了。为了解决这一问题,我们介绍3种方法来得到结果。
选择A列所有单元格,取消合并 按CTRL+g,选择查找条件,选择查找空值 在公式输入栏中输入=A2,然后按CTRL+ENTER,一次性填充完公式 如果老板要求单元格不能拆开,那就只能使用下面2种方法进行解决了!
我们要知道为什么合并单元格之后不能查找匹配了: 比如A2:A4单元格本来都是程咬金,合并之后,只有第一个单元格A2保留了值并显示出来,其他单元格的值都被清除了,A3为0,A4也为0,所以匹配不到正确的结果。 如果我们是使用格式刷的话,合并单元格里面的内容都不会被改变,如下所示: D列有一个合并单元格,然后我们使用格式刷,将A列中的数据刷成合并单元格,那么其内部的结构没有被破坏,数据都是能正常保存在单元格内的。 利用这一原理,我们使用格式刷的方法:我们先将合并的单元格复制出来,然后将单元格拆分,然后再使用格式刷将数据重新合并,再使用VLOOKUP函数就能正常的计算了。 如果觉得这个操作方法比较麻烦的话,那就用第3种公式法。
在D2单元格中输入公式: =VLOOKUP(VLOOKUP('座',$A$2:A2,1,1),F:G,2,0) 就是把原公式中的A2,用VLOOKUP('座',$A$2:A2,1,1)替换了。这个函数其实就是达到了拆份合并单元格的效果。后期要拆分合并单元格也可以使用这个公式进行拆分。 最后想说一句,能不要合并单元格,就不要合并,本来很简单的一个问题,弄的很复杂了。 这些技巧,你学会了么? 欢迎留言讨论,给坚持学习的自己点个赞吧!觉得好用的话,分享给你的小伙伴哦! ------------------- |
|