批量打印奖状、请帖技巧——邮件合并其实很简单

作者：Excel自习室

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日常工作中，我们经常会遇到“批量填写文档”的情况，比如填写奖状、请帖、调查问卷、工资条等等。久而久之，我们有没有更便捷的方法完成此项工作呢？真不巧，office还真的有这么一个功能，word邮寄合并功能，听起来很高深，其实操作起来非常简单，下面自习君带领大家一起来见识一下吧。

要解决的问题

公司搞了一次活动，需要对888名员工颁发奖状，现在需要填写奖状并打印出来。

这工作量，估计大部分小白又要连续加班了，但用“邮件合并”功能只需10分钟就能完成。

邮寄合并怎么用？

首先要将Word需要的要素用Excel表格制作出来。

在Word中使用邮件合并功能，自动获取Excel中的信息，自动生成888页文档。

准备好以上素材后，就开始进行邮件合并操作。

第6-3步中，需要引入我们之前制作的Excel表格

6-4步中，将鼠标单击Word中需要填写信息的空格中，再按照下图操作。

如此，将所有需要填写的要素都插入Word中。

6-5，可以预览所有自动生成的奖状。

自此，邮寄合并已经完成了。

我们还可以根据需求删除、修改其中任何一页内容。

动画教程

虽然这个功能操作起来很简单，但为了照顾小白，我还制作了GIF教程。

如果各位看官还有什么疑惑或建议，欢迎留言交流！！！