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作为采购，离不开价格，价格就意味着数据，是数据就要进行分析。 通常采购都会有很多的汇报工作，那么怎样让我们的数据既简洁又清晰呢？ Office EXCEL 将是我们的得力助手，对EXCEL的熟练使用，不仅能减轻日常的工作量，还能锦上添花。 这里我们将分期介绍几个实用的处理数据和图表的方法，首先从瀑布图（Waterfall Plot）开始。 瀑布图是采用绝对值与相对值结合的方式，用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。 我们将以产品单价变化为例，阐述瀑布图的做法。 第一步：重建数据。 第二步：创建辅助数据。 辅助数据的计算公式如下： P4 = L3 + N3 + P3 - M4 P5 = L4 + N4 + P4 - M5 P6 = L5 + N5 + P5 - M6 ...... 经验分享：一个优秀的图表，在很多情况下是需要建立辅助数据的。 第三步：根据以上数据做堆积柱形图： 经验分享：不建议使用三维图表，扁平的图表显得更商务，更能凸显信息本身。 第四步：在图表中选择任一柱状图，右键选择数据，点击辅助数据列，将其移动到第一行。 第五步：在图表中选择辅助数据柱状图，设置其填充颜色为无色。 第六步：做最终的修饰和细节处理：去除网格线，去除图例项，更正标题，调整颜色，调整坐标轴，添加数据标签… 经验分享：图表的配色要尽量少，布局也要干净清爽。
如果你有第三方开发的小插件或者自己会用VB做二次开发，那么事情就会变得更简单，只需轻点按钮，一键生成瀑布图。 “数据透视表”是排序、筛选、分类汇总等常用数据分析方法的综合，能便捷地调整分类汇总的方式，能从不同的方面显示数据的特征。 在“数据透视表”上建立的图表会更加的灵活，能动态地展现数据的变化。 这里我们将以分析多家供应商报价为例，阐述基于“数据透视表”的图表的做法。
第一步：重新架构数据，将横向数据全部转换为纵向数据，纵向架构的数据是进行“数据透视”的前提。
第二步：基于纵向架构的数据，做数据透视表。
第三步：根据具体要分析的诉求，选择字段进入相应的区域：报表筛选、列标签、行标签或数值。
第四步：根据已筛选完的数据建立图表即可，以柱状图为例。
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